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XML JATS Redalyc en R2020

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Estándares Internacionales de calidad editorial de revistas científicas.

Los criterios editoriales que deben cumplir las revistas científicas para ingresar en algunos índices o bases de datos, son parámetros para la evaluación de las revistas en cuanto a la rigurosidad científica de sus procesos, la transparencia de sus métodos, y demás condiciones de funcionamiento.

Los índices de calidad editorial evalúan a las revistas considerando criterios que, como la propia revista científica, han ido evolucionando y adaptándose a los cambios proporcionados por el uso de la tecnología y la dinámica surgida en cuanto a la comunicación científica. En nuestra región, Latindex estableció una base con los criterios editoriales definidos en el año 2012 para la incorporación de las revistas científicas en su Catálogo 1.0; posteriormente, Redalyc y SciELO ajustaron estos criterios a sus propias experiencias.

Estos estándares internacionales definidos como criterios comunes pueden concentrarse en tres categorías y, aunque cada índice de calidad editorial los adapta a su propia política editorial, puede considerarse que el cumplimiento de ellos se valora de la misma forma en cualquier índice.

Estas categorías pueden establecerse de la siguiente forma:

  1. Criterios de identidad editorial y tipología de artículos (política editorial);
  2. Criterios de revisión por pares, y
  3. Criterios estructurales.

En la primera categoría pueden encontrarse los criterios editoriales que permiten la identificación adecuada de la revista científica (ISSN, institución editora, país, área temática, etc.), así como aquellos que ofrecen información sobre el contenido de un fascículo (tipo de documento: artículo de investigación, ensayo, reseña; sección a la que pertenece, cantidad de artículos por año, y demás criterios similares).

Dentro de los criterios de revisión por pares se encuentran aquellos que indican datos relevantes sobre el proceso de evaluación por pares, el tipo de evaluación, los tiempos del proceso, las fases que contempla y los posibles resultados. Estos criterios definen el aspecto científico de los resultados de investigación.

Por su parte, los criterios estructurales vienen definidos por aquellos que conforman el nivel organizativo de las revistas científicas, el Consejo Editorial, Consejo Científico y, además, contemplan el uso de las normas editoriales bajo las que se deben regir los autores, el uso de las normas de citación, la estructura de los artículos científicos y del fascículo en general.

Durante el año 2018, a través de 13 sesiones virtuales, se dictaron diversas presentaciones en el marco del Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.

Se puede acceder a la primera sesión de este Seminario, a través del siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=RWpO9F0i1ZY

Prácticas editoriales que mejoran la publicación de una revista científica.

Las revistas científicas que se postulan para el ingreso en un sistema de indexación de publicaciones periódicas, deben cumplir con una cantidad relevante de criterios de calidad editorial para que puedan ser tomadas en cuenta para su inclusión.

Generalmente, no todos los criterios son de carácter obligatorio, por lo que la ausencia de algunos de ellos no determinará su exclusión de estos sistemas. 

Sin embargo, la publicación de algunos de estos criterios constituye una buena práctica editorial por parte de la revista científica. 

Se mencionan algunos criterios que están catalogados bajo esta clasificación:

  • Uso del DOI (Digital Object Identifier), en cada uno de los documentos publicados de la revista. Su uso permite la ubicación e identificación original de cada documento sin importar el sitio de consulta. Se recomienda agregar esta información en la primera página del artículo y, si éste pasa por un proceso de marcación o catalogación, sea tomado en cuenta como un metadato del documento.
  • Indicar la fecha de publicación del artículo. Cuando el fascículo se publica en conjunto, la fecha de publicación indicada será la misma para cada artículo. Pero este criterio toma un valor relevante cuando el fascículo es de publicación continua, por lo que cada artículo tendrá una fecha diferente de publicación. La presencia de este dato permitirá determinar de manera práctica el tiempo de los procesos de evaluación y publicación de un artículo. 
  • Permitir que el autor pueda depositar su artículo en algún sistema de autoarchivo o en el repositorio institucional que le corresponda. La revista determinará el momento (al envío del archivo, al aceptarse el trabajo, en el momento de la publicación, o después de un periodo de embargo) en que el autor podrá realizar este depósito y la versión (pre-print versión sin evaluar y/o post-print versión editorial) que podrá utilizar. Esta práctica permite la adjudicación del artículo científico a la institución de adscripción del autor, quien generalmente buscará publicar en revistas científicas ajenas a su propia institución. Depositar no es publicar, por lo que no infringiría el principio de original e inédito que se exige de cada documento.
  • Uso de membrete bibliográfico, con los datos de la revista: volumen, número, año e ISSN, en cada página del artículo. A través de los buscadores especializados, los artículos científicos son recuperados de forma independiente de ésta, por lo que la presencia de estos datos en cada página del artículo permite establecer la relación constante con la revista y el número donde se publicó.
  • Como complemento del punto anterior, se sugiere el uso del apartado Cómo citar, indicando nombre de autores, título del trabajo, revista en la que se publica, volumen, número, año y DOI (en caso de utilizarlo), en cada artículo, lo que facilita el uso referencial de éste al momento de su citación.
  • La exigencia de una norma específica de citación, que garantice la presentación normalizada de las referencias bibliográficas en cada uno de los artículos científicos. Esta práctica permite un trabajo de revisión más fluido al cuerpo editorial de la revista y minimiza los errores en la publicación.
  • La adhesión a un Código de Ética y Buenas Prácticas, permitirá que la revista y sus autores estén claros sobre aquellas prácticas no aceptadas, que pueden ser consideradas como dañinas para alguno de los implicados en la publicación del artículo científico. Un ejemplo de ello puede considerarse la postura que asumirá la revista en caso de detectarse plagio en el artículo a publicar o publicado.

El cumplimiento de estos criterios no garantizará la indexación de la revista, pero otorgarán a la revista valores adicionales de confiabilidad, seriedad y adaptación a nuevas tendencias, lo que la hará más atractiva para los autores que buscan dónde publicar los resultados de sus investigaciones. 

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Criterios Editoriales que se deben aplicar para el mejoramiento en la gestión editorial de una revista científica

El conjunto de características, cualitativas o cuantitativas, en la publicación de una revista científica, deben estar reguladas o normalizadas para poder valorar y medir la condición y situación de una revista en su institución, país, región y a nivel mundial.

Estas características reguladas constituyen los criterios de calidad editorial que sirven de guía a una revista científica.

Estos criterios por lo general están clasificados según los parámetros que pueden llegar a valorar, sobre todo parámetros de forma de su publicación y no de fondo, no en el contenido de una publicación científica:

  • Criterios de contenido y presentación
  • Criterios de contenido científico
  • Criterios de gestión editorial
  • Criterios técnicos y/o tecnológicos

Los criterios de presentación rigen la información sobre la revista: definición, alcance, naturaleza, temática, nomenclatura de presentación, directorio de la revista, etc.

Los criterios de contenido científico normalizan las características que manifiestan el carácter científico de la revista, tales como: periodicidad, proceso de evaluación por pares, miembros del comité editorial, contenido científico en los fascículos, etc.

Criterios de gestión editorial regulan los procesos definidos por el Comité Editorial de la revista como parte de su política editorial. Entre estos procesos se destacan: licenciamiento, derechos de explotación, políticas de autoarchivo, cantidad de artículos por año que se deben publicar, registros e indexaciones, códigos de ética, etc.

Mientras que los criterios técnicos y/o tecnológicos se basan en la plataforma de publicación, en el contenido de la revista y en el aprovechamiento de la tecnología para su visibilidad y difusión. Por ejemplo: sitio web de revista, uso de gestor editorial, formatos de publicación, protocolos de interoperabilidad, etc.

Estos criterios van adecuándose a la continua evolución de las revistas científicas. Anteriormente, el mayor énfasis se le otorgaba a la información presentada por la revista, al texto que acompañaba al contenido de sus fascículos. Actualmente, la rigurosidad con la que la revista sostiene sus procesos editoriales y el carácter científico con el que maneja sus contenidos se constituyen en la base de la evaluación de los criterios editoriales. Asimismo, se le otorga un papel importante al desarrollo tecnológico que sostiene a una publicación científica.

A continuación se detallan los criterios editoriales vigentes con los que el Sistema de Información Científica Redalyc evalúa a sus revistas, tanto para su inclusión en el índice Redalyc como en los procesos de reevaluación que realiza periódicamente. Haga clic aquí

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Flujo de trabajo editorial usando la infraestructura tecnológica de Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

La implementación del modelo de publicación electrónica basado en el XML en Redalyc/AmeliCA, ofrece diversas ventajas y da valores agregados en todas las etapas del flujo de trabajo editorial llevado a cabo por las revistas científicas.

Como lo muestra el primer diagrama de la figura, tradicionalmente y aún en la actualidad, los equipos editoriales de las revistas científicas centran su atención y enfocan todos sus esfuerzos en generar la versión impresa de cada número. Quizás algunos por razones presupuestarias han migrado a la publicación digital en la web, pero sin incluso realizar ningún cambio en los formatos, diseño o flujo de trabajo, es decir, una vez que tiene el artículo aceptado y en su versión final, proceden a enviarlo a la diagramación con la finalidad de obtener los archivos PDF o HTML que utilizan para ser publicados en el sitio web de la revista, luego realizan la marcación para obtener el XML con la finalidad de cumplir con lo solicitado por las plataformas o sistemas de indexación, ni siquiera es un trabajo que realizan porque entienden las ventajas que les ofrece este formato. Esta forma de trabajo puede tardar de 11 a 13 horas por artículo con un costo que puede variar entre 60 y 70 dólares (50 – 60 euros).

Las revistas pueden diseñar otro flujo de trabajo más eficiente y económico, por ejemplo, haciendo uso de la infraestructura tecnológica desarrollada por Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

Una vez que se tiene el artículo aceptado y en su versión final se procede a realizar la marcación para obtener el XML JATS y a partir de éste generar la versión impresa y otros formatos de lectura como el PDF, HTML, ePub, XHTML, etc. Trabajando de esta manera la producción editorial de un artículo puede tardar de 2 a 2.5 horas por artículo con un costo que varía entre 7 y 9 dólares (6 – 7 euros).

Además de las evidentes ventajas en la reducción del tiempo de procesamiento y en la optimización del presupuesto, este flujo de trabajo permite:

  • estar a la vanguardia tecnológica,
  • mejorar la interoperabilidad,
  • garantizar la preservación digital,
  • disminuir la necesidad de la especialización técnica del equipo editorial de la revista,
  • dar mayor visibilidad a cada artículo en la web,
  • contar con diversos formatos de salida (HTML, PDF, ePub, entre otros),
  • permitir la impresión siguiendo el diseño de la revista,
  • habilitar información para la recuperación inteligente.
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    Beneficios para la revista en Redalyc

     

    • Otorga mayor visibilidad a cada artículo en la web.
    • Permite la indización y recuperación del texto completo de un documento.
    • Proporciona la generación automática de diversos formatos de salida (HTML, PDF, ePUB).
    • Posibilita la impresión con el formato de la revista.
    • Garantiza la preservación digital.
    • Hace posible el aprovechamiento de visores y lectores multiplataforma.
    • Permite retomar el control del proceso y de los productos editoriales.

     

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