Buscar

XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

Etiqueta

XML JATS

Características de los productos de lectura generados con Marcalyc y su reutilización

Redalyc ha basado la publicación del contenido de las revistas indexadas en su sistema, en el formato XML JATS. Este formato, entre otras ventajas, permite la generación de diferentes productos de lectura. Entre ellos tenemos: PDF, HTML, ePUB.

Estos productos son generados de forma automática a partir del proceso de marcación utilizando el Sistema de Marcación XML JATS, denominado Marcalyc. Se emplean hojas de estilo especializadas para cada uno de ellos que permiten interpretar el contenido almacenado en el XML JATS y darle una salida con estilos predefinidos y así generar un producto de lectura estándar, con la identificación de la revista y con las especificaciones necesarias de una publicación científica.

Entre las principales características que se tienen de estos productos de lectura (PDF, HTML, ePUB), generados por Marcalyc, se mencionan:

  • La generación automática sin necesidad de utilizar una diagramación especializada para cada artículo y para cada producto (ahorro de tiempo y de costos).
  • La inclusión de metadatos tomados directamente del contenido del artículo lo que facilita su recuperación adecuada a través de los buscadores de información.
  • La reutilización de estos formatos de lectura en el sitio web de la revista, bien sea a través de la descarga tradicional o mediante el uso del Plugin para OJS incorporado a Marcalyc, de forma inmediata sin requerir la diagramación de un fascículo completo.
  • Por parte del formato ePUB, además de las características mencionadas, cabe destacar que están configurados de tal forma que sean aceptados por validadores internacionales, tales como EPUB Validator y EPUB 3.2 – W3C, sistemas que verifican la presencia de estándares internacionales para la elaboración de formatos ePUB.

    Entrada destacada

    Flujo de trabajo editorial usando la infraestructura tecnológica de Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

    La implementación del modelo de publicación electrónica basado en el XML en Redalyc/AmeliCA, ofrece diversas ventajas y da valores agregados en todas las etapas del flujo de trabajo editorial llevado a cabo por las revistas científicas.

    Como lo muestra el primer diagrama de la figura, tradicionalmente y aún en la actualidad, los equipos editoriales de las revistas científicas centran su atención y enfocan todos sus esfuerzos en generar la versión impresa de cada número. Quizás algunos por razones presupuestarias han migrado a la publicación digital en la web, pero sin incluso realizar ningún cambio en los formatos, diseño o flujo de trabajo, es decir, una vez que tiene el artículo aceptado y en su versión final, proceden a enviarlo a la diagramación con la finalidad de obtener los archivos PDF o HTML que utilizan para ser publicados en el sitio web de la revista, luego realizan la marcación para obtener el XML con la finalidad de cumplir con lo solicitado por las plataformas o sistemas de indexación, ni siquiera es un trabajo que realizan porque entienden las ventajas que les ofrece este formato. Esta forma de trabajo puede tardar de 11 a 13 horas por artículo con un costo que puede variar entre 60 y 70 dólares (50 – 60 euros).

    Las revistas pueden diseñar otro flujo de trabajo más eficiente y económico, por ejemplo, haciendo uso de la infraestructura tecnológica desarrollada por Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

    Una vez que se tiene el artículo aceptado y en su versión final se procede a realizar la marcación para obtener el XML JATS y a partir de éste generar la versión impresa y otros formatos de lectura como el PDF, HTML, ePub, XHTML, etc. Trabajando de esta manera la producción editorial de un artículo puede tardar de 2 a 2.5 horas por artículo con un costo que varía entre 7 y 9 dólares (6 – 7 euros).

    Además de las evidentes ventajas en la reducción del tiempo de procesamiento y en la optimización del presupuesto, este flujo de trabajo permite:

  • estar a la vanguardia tecnológica,
  • mejorar la interoperabilidad,
  • garantizar la preservación digital,
  • disminuir la necesidad de la especialización técnica del equipo editorial de la revista,
  • dar mayor visibilidad a cada artículo en la web,
  • contar con diversos formatos de salida (HTML, PDF, ePub, entre otros),
  • permitir la impresión siguiendo el diseño de la revista,
  • habilitar información para la recuperación inteligente.
  • Entrada destacada

    Contribución de Redalyc en la profesionalización del editor de revistas científicas en cuanto al uso del XML JATS

    Desde que en el año 2015 Redalyc.org inició la adopción del modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS, se estableció como prioridad desarrollar la tecnología que permitiera llevar a cabo la implementación de este modelo, haciendo especial énfasis en el diseño de un programa de capacitación y profesionalización dirigido a los editores de las revistas científicas, que tuviera como objetivo la apropiación de este conocimiento y la implementación en los flujos de trabajo de sus procesos editoriales.

    Por esto, cuando en agosto de 2016 se realizó el lanzamiento de Marcalyc: Sistema de Marcación XML-JATS se dictó el primer Curso de Certificación: el nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0 con un amplio temario repartido en 4 sesiones, donde se explicaron detalladamente los aspectos teóricos fundamentales de este modelo de publicación, así como la demostración del uso de Marcalyc. De este curso de certificación se han impartido cuatro ediciones, todos con una participación bastante numerosa de editores.

    Además, a partir del lanzamiento de Marcalyc, se inició el programa de capacitaciones personalizadas dirigidas a los equipos editoriales de las revistas indexadas en Redalyc.org y que deseaban adoptar el modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS. Diariamente se capacitaron 4 revistas diferentes sobre los fundamentos del XML JATS y el uso de Marcalyc.

    Así, desde hace 5 años han sido numerosos los cursos o sesiones de capacitación que se han impartido a editores de revistas científicas, con la finalidad de se apropien de los conocimientos relacionados con las tendencias que existen a nivel mundial en cuanto a la publicación electrónica.

    Estos son algunos de ellos:

    1. ¿Qué es el XML JATS?
    2. Capacitación en el uso de Marcalyc para revistas de Centroamérica.
    3. Sistema de ayuda en el uso de Marcalyc, tanto es español como en inglés.
    4. Software para la importación/exportación de los productos de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS.
    5. Capacitación en el uso del Asistente de Inferencias de Marcalyc.

    Por otra parte, de forma presencial han sido capacitados en la implementación del XML JATS, numerosos equipos editoriales y miembros de bibliotecas universitarias como por ejemplo: Universidad Autónoma del Estado de México (México), Universidad de La Plata (Argentina), Universidad de Panamá (Panamá), Universidad de Los Andes (Venezuela), Universidad EAFIT (Colombia), Universidad César Vallejo (Perú), Universidad de Berna (Suiza), Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (Nicaragua), entre otras.

    Capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc durante la pandemia causada por el Sar-Cov-2

    La generación del contenido de la plataforma Redalyc.org es una actividad que resume el trabajo colaborativo realizado entre los editores de las revistas y el equipo de Redalyc (operativo, desarrollo de tecnología, soporte técnico, etc.).

    Debido a la transición tecnológica asumida por Redalyc.org en 2016, al adoptar el modelo de publicación de contenido científico basado en el XML JATS, las capacitaciones sobre el uso de la herramienta Marcalyc se han convertido en una actividad de apoyo constante al editor, apostando por su profesionalización, permitiendo, sin costo, el acceso a tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    A pesar de la pandemia que ha afectado el quehacer diario en todo el mundo, la producción científica que se publica en revistas especializadas sigue su avance. Y Redalyc.org ha continuado con el soporte técnico necesario para mantener actualizados los contenidos de las revistas en su plataforma.

    Durante el año 2020, se realizaron un total de 61 capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc, de las cuales 58 fueron personalizadas y tres a las que asistieron varias revistas, atendiendo un total de 115 revistas científicas, representadas por 138 miembros de equipos editoriales, que decidieron utilizar esta herramienta para el procesamiento de sus artículos en formato XML JATS y la posterior generación automática de diferentes productos de lectura. Estas revistas son editadas por 93 instituciones académicas y científicas de 16 países distintos.

    En el primer trimestre del año 2021, se han llevado a cabo 13 capacitaciones personalizadas a 13 revistas nuevas de 13 instituciones de 7 países.

    Esta actividad es primordial para fortalecer los procesos editoriales de las revistas, por lo que Redalyc.org asume el compromiso de mantener vigente y actualizado su programa de capacitaciones sobre el uso de Marcalyc. Lo cual contribuye con el objetivo de conservar el ecosistema de acceso abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de usuario en Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través del correo electrónico editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

    Entrada destacada

    Preguntas frecuentes Marcalyc

    1. ¿Cómo se genera el archivo index.html de cada artículo?

    Se puede generar usando el software Microsoft Word©, Adobe InDesign©, Adobe Illustrator© o cualquier otro que utilice la revista para generar la versión final de los artículos. Puede consultar el procedimiento detallado en la sección: 3. Preparación de los archivos para la marcación del Manual de usuario.

    2. ¿Qué debe contener el ZIP que se carga en el sistema?

    El ZIP debe contener la versión final del artículo en formato HTML, con codificación UTF-8, solo un archivo con el nombre index.html y un tamaño máximo de 4 MB. Además, se puede adjuntar la carpeta que contiene las imágenes del artículo, por ejemplo index_archivos o index_resources.

    3. ¿Cuál es el tamaño máximo de las imágenes?

    1 MB.

    4. ¿Puedo subir todas las imágenes a la vez o debe ser una por una?

    Marcalyc permite subir más de una imagen a la vez a la galería.

    5. ¿Se puede descargar el HTML que genera Marcalyc y usarlo en la plataforma OJS de la revista?

    Sí se puede descargar, como cualquier archivo HTML. Al hacerlo Marcalyc generará el nombre del documento HTML y una carpeta del mismo nombre. La forma de cargarlo a la plataforma OJS la determinará la configuración de la misma, la cual permite subir archivos de este tipo. También puede usar el plug-in de exportación de los productos de la marcación al OJS, el cual se activa al marcar todos los artículos del número.

    6. ¿Hay forma de automatizar el “enlace interno” de las citaciones con las referencias, para no hacerlo manualmente?

    Sí, usando el asistente de Inferencias de citas, el cual realiza los enlaces internos en las citas de las referencias, llamados a notas, tablas, figuras y ecuaciones. También se hace automáticamente el enlace externo en las direcciones URL, siempre y cuando usen el prefijo adecuado (http://, https://, entre otros).

    7. ¿Cuánto tiempo debo esperar desde que se marca completamente un número hasta que sale publicado en Redalyc con el nuevo home de la revista?

    El tiempo estimado para que Redalyc ponga en línea un número marcado es de 3 semanas aproximadamente. En este tiempo personal de Redalyc hará una revisión de la marcación y la actualización del acervo de la revista en el portal.

    8. ¿Se le puede asignar automáticamente el enlace al DOI del artículo?

    Si usted marcó una clave DOI, en el visor inteligente aparecerá su clave DOI con el vínculo correspondiente.

    9. ¿Por qué debo descargar los XML JATS4R? ¿Cuál es su importancia?

    El formato XML JATS4R puede considerarse como un documento de preservación digital de un artículo científico. Aparte de que permite ser enviado, garantizando su compatibilidad, a cualquier sistema científico de publicación que esté utilizando el estándar JATS, puede además ser considerado el archivo de respaldo por excelencia, ya que perdurará incluso más que un documento PDF, debido a que contiene el texto puro sin ningún estilo o formato que puede corromper el mismo, lo cual permitirá su visibilidad en el futuro con sólo generar alguna hoja de estilo que así lo permita.

    10. ¿La imagen destacada del artículo o cualquier otra imagen, puede ser un GIF animado?

    Sí es posible subir archivos GIF como imagen destacada del artículo. El único requisito es que sea su tamaño sea exactamente de 382×100 pixeles.

    11. ¿Para qué se usa el botón Información adicional de la pestaña <datos del artículo/>?

    Es una etiqueta que permite marcar información que no está considerada para ser contenida en alguna otra etiqueta. Por ejemplo, cuando se incluye información sobre cómo citar, sobre la clasificación JEL de un artículo de economía, etc.

    12. ¿Puede haber más de una “Información Adicional” en el artículo?

    Sí.

    13. ¿Cuál PDF va a publicar Redalyc, el generado por la revista o el que se genera a partir del XML JATS?

    El PDF que el editor decida que va a publicar, ya que Marcalyc permite subir el PDF de la revista o generar un PDF a partir de la marcación. Actualmente se tienen disponibles 2 plantillas: Riga y Upsala.

    14. ¿A qué números publicados por la revista es obligatorio generarle los XML JATS?

    Redalyc les pide a los editores el compromiso de generar los XML JATS de al menos los números publicados desde el 2016. A partir de enero de 2018, es obligatorio que las revistas migren al modelo de publicación basado en el XML JATS; ya sea que marquen usando Marcalyc o que envíen los XML JATS que la revista haya generando usando otras aplicaciones. En este último caso, el requisito es que dichos archivos pasen el validador del estándar JATS (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/tools/xmlchecker/).

    15. ¿Cuántos niveles de secciones y subsecciones se pueden marcar usando Marcalyc?

    No hay límite, se pueden marcar tantos niveles de secciones tenga el artículo.

    16. ¿Cuántas afiliaciones se pueden marcar para un autor?

    No hay límite.

    17. ¿Siempre se debe editar el número que se va a marcar?

    Solo para aquellos números que ya estaban publicados en Redalyc. Y se editan una vez al iniciar su marcación.

    18. ¿Qué norma de citación debo seleccionar, si la que usa mi revista no aparece en la lista de valores?

    La recomendación es probar con las diferentes normas de citación de la lista, buscando aquella que más se asemeje en la forma de presentar los nombres de los autores y el año de cada referencia, ya que esto le permite a Marcalyc inferir estos datos y por lo tanto se reduce el tiempo de marcación. Si selecciona la opción NINGUNO, deberá separar y marcar manualmente cada una de las referencias.

    19. ¿Es obligatorio utilizar el asistente de inferencias de Marcalyc?

    No. En la versión actual de Marcalyc se permite realizar la marcación sin usar el asistente de inferencias. Aunque la recomendación es usar dicho asistente ya que se disminuye considerablemente el tiempo de marcación.

    20. ¿El asistente de inferencias para marcar las referencias del artículo sólo trabaja para la norma APA?

    No. Se puede utilizar el asistente de inferencias para cualquier otra norma de citación, sólo que la inferencia se hace mucho mejor para la norma APA, en futuras actualizaciones de dicho asistente se irán incluyendo otras normas de citación.

    21. ¿Qué debo hacer si agregué un artículo de la revista más de una vez?

    Deberá usar la opción Eliminar que se encuentra del lado derecho del título del artículo a borrar.

    22. ¿La información inferida automáticamente por Marcalyc se puede modificar?

    Sí. La recomendación general es revisar cuidadosamente toda la información inferida por Marcalyc y en caso de existir algún error, debe ser corregido.

    23. ¿Las imágenes destacadas de los artículos deben obligatoriamente ser imágenes del artículo?

    No precisamente, puede ser cualquier imagen relacionada al artículo. Se sugiere que sean imágenes a color.

    24. ¿Se pueden agregar otros fechas del proceso de publicación además de la de recibido y aceptado?

    Sí, puede agregar todas las fechas que sean necesarias al activar o seleccionar el cuadro Fechas y usar el botón Fecha que se encuentra en la Barra de etiquetas y atributos.

    25. Al marcar una lista ¿se debe agregar elemento por elemento?

    No. Del lado izquierdo de Marcalyc, debe seleccionar el cuadro Lista y del lado derecho debe seleccionar la lista completa incluyendo los identificadores de cada elemento, ya sean números, viñetas, letras, entre otros. Marcalyc separará cada elemento e identificará el tipo de lista, como siempre, debe verificar que sea correcta la marcación realizada.

    Constante capacitación a cuerpos editoriales de revistas Redalyc

    Una de las actividades que de manera ininterrumpida se llevan a cabo en Redalyc son las capacitaciones, presenciales o virtuales, a editores de revistas científicas en el uso de la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc.

    A lo largo de 2019 se realizaron 69 capacitaciones personalizadas en línea y 10 capacitaciones masivas, además de 3 capacitaciones presenciales donde se instruyó a 260 personas, de 171 revistas pertenecientes a 21 países de todo el mundo.

    En los espacios de capacitación se orienta a los miembros de cada revista en el proceso de marcación XML JATS de sus artículos en el sistema Marcalyc que recientemente ha integrado dos nuevas herramientas que optimizan aún más la labor editorial: el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA y el Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática.

    El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC. Por su parte, el Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

    Estos dos últimos desarrollos para Marcalyc, aunados a la constante capacitación y acercamiento con los cuerpos editoriales de revistas Redalyc, mantiene un espacio de comunicación abierto y dinámico, apostando por la profesionalización de los editores al dotarles, sin costo, de tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

    Todo esto tiene como objetivo conservar el ecosistema de Acceso Abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

    Entrada destacada

    Presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática

    El pasado 23 de enero, a través de una sesión webinar, se llevó a cabo la presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática. La presentación estuvo a cargo de la Mtra. Eliana Guzmán Useche, de la Universidad de Los Andes, Venezuela y del Lic. Daniel Francisco Flores García, de la Universidad Autónoma del Estado de México, ambos miembros del equipo Redalyc.

    El Asistente de Inferencias Marcalyc es un desarrollo de Redalyc para agilizar el proceso de marcación XML JATS a través de la inferencia automática del contenido de un artículo científico. Está disponible en la última actualización de Marcalyc: 2.0.1 y los editores ya pueden hacer uso de esta nueva herramienta para la marcación de los artículos de sus revistas.

    El Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

    Entre las características y ventajas del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática se cuentan:

    • Primera versión del Asistente para la Inferencia del Contenido del Artículo está basado en los lineamientos de la norma de citación APA, aunque funciona para otras normas de citación.
    • Permite inferir el texto completo realizando únicamente la marcación de los títulos de las secciones y subsecciones. Se mantiene el formato del texto (cursiva, negrita, superíndice, subíndice y subrayado) tal y como se presentan en el archivo index.html usado para la marcación.
    • Permite inferir las citas (enlaces internos) a referencias, ecuaciones, tablas y figuras, así como los enlaces externos a las direcciones URL.
    • El Asistente para la Inferencia de las Referencias permite inferir la Fuente y el Tipo de publicación de cada referencia, manteniendo la inferencia de los autores y el año.

    Por otro lado, las ventajas que representa el Asistente de Inferencias Marcalyc para los cuerpos editoriales son, entre otras, las siguientes:

    1. Disminuye significativamente el tiempo total de marcación.
    2. Reduce errores en la marcación, tanto de forma como de fondo.
    3. Reduce la posibilidad de realizar una marcación errónea del contenido del artículo en cuanto a su estructura (secciones y subsecciones).
    4. Facilita la identificación de los datos en la inferencia de las referencias.
    5. Permite al editor detectar posibles errores en cuanto al vínculo cita-referencia.
    6. Optimiza la funcionalidad de los productos de la marcación, especialmente en los visores.

    A la presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc se dieron cita 100 cuerpos editoriales de países como Chile, México, Perú, Brasil, Colombia, Venezuela, Argentina, Uruguay, Cuba, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Puerto Rico y España.

    El Asistente continúa en desarrollo.

    Editores Redalyc constantemente capacitados en Marcalyc

    Desde su lanzamiento, en septiembre de 2016, la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc, se ha capacitado, de forma presencial o virtual, a las y los editores Redalyc que han solicitado su cuenta de acceso a este sistema.

    Hasta febrero del 2019, se han llevado a cabo un total de 298 capacitaciones personalizadas en línea a los cuerpos editoriales que las solicitan.

    Las capacitaciones personalizadas en línea son una excelente herramienta para las y los editores, sobre todo en aquellos casos en los que el aspecto geográfico les impide participar en las sesiones presenciales que al menos dos veces al año se imparten en el edificio Redalyc.

    A lo largo de las entre dos y tres horas dedicadas a los editores, se les acompaña en el proceso de marcación de un artículo de sus revistas. Este ejercicio se contempla también como parte de la constante asesoría que Redalyc ofrece a las revistas científicas que indexa.

    La respuesta de los cuerpos editoriales ha sido magnífica. Países como Brasil, Colombia, Argentina, Perú, Chile, México, Costa Rica, Panamá y Venezuela, solicitan diariamente ejercicios de capacitación personalizada en el uso de Marcalyc.

    Marcalyc | Versión 2.0.14

     

    Redalyc continúa mejorando la herramienta de marcación XML JATS #Marcalyc, ofrecida sin costo alguno a las casi 1,300 revistas científicas que indexa.

    La más reciente actualización, lanzada en febrero de este año, presenta las siguientes actualizaciones:

    • En el visor se integran todas las fechas del proceso de evaluación que incluya el usuario.
    • En la plantilla del marcador, aparecen siempre las fechas de recibido y aceptado del artículo, para ayudar a que sea un dato importante que el usuario marque.
    • Se realiza una validación para impedir que el usuario finalice la marcación sin que haya marcado al menos una sección del body.

    Para obtener más información, visite: http://marcalyc.redalyc.org/ayuda/

    Entrada destacada

    Blog de WordPress.com.

    Subir ↑