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XML JATS Redalyc en R2020

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Editores Redalyc

Estándares Internacionales de calidad editorial de revistas científicas.

Los criterios editoriales que deben cumplir las revistas científicas para ingresar en algunos índices o bases de datos, son parámetros para la evaluación de las revistas en cuanto a la rigurosidad científica de sus procesos, la transparencia de sus métodos, y demás condiciones de funcionamiento.

Los índices de calidad editorial evalúan a las revistas considerando criterios que, como la propia revista científica, han ido evolucionando y adaptándose a los cambios proporcionados por el uso de la tecnología y la dinámica surgida en cuanto a la comunicación científica. En nuestra región, Latindex estableció una base con los criterios editoriales definidos en el año 2012 para la incorporación de las revistas científicas en su Catálogo 1.0; posteriormente, Redalyc y SciELO ajustaron estos criterios a sus propias experiencias.

Estos estándares internacionales definidos como criterios comunes pueden concentrarse en tres categorías y, aunque cada índice de calidad editorial los adapta a su propia política editorial, puede considerarse que el cumplimiento de ellos se valora de la misma forma en cualquier índice.

Estas categorías pueden establecerse de la siguiente forma:

  1. Criterios de identidad editorial y tipología de artículos (política editorial);
  2. Criterios de revisión por pares, y
  3. Criterios estructurales.

En la primera categoría pueden encontrarse los criterios editoriales que permiten la identificación adecuada de la revista científica (ISSN, institución editora, país, área temática, etc.), así como aquellos que ofrecen información sobre el contenido de un fascículo (tipo de documento: artículo de investigación, ensayo, reseña; sección a la que pertenece, cantidad de artículos por año, y demás criterios similares).

Dentro de los criterios de revisión por pares se encuentran aquellos que indican datos relevantes sobre el proceso de evaluación por pares, el tipo de evaluación, los tiempos del proceso, las fases que contempla y los posibles resultados. Estos criterios definen el aspecto científico de los resultados de investigación.

Por su parte, los criterios estructurales vienen definidos por aquellos que conforman el nivel organizativo de las revistas científicas, el Consejo Editorial, Consejo Científico y, además, contemplan el uso de las normas editoriales bajo las que se deben regir los autores, el uso de las normas de citación, la estructura de los artículos científicos y del fascículo en general.

Durante el año 2018, a través de 13 sesiones virtuales, se dictaron diversas presentaciones en el marco del Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.

Se puede acceder a la primera sesión de este Seminario, a través del siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=RWpO9F0i1ZY

Prácticas editoriales que mejoran la publicación de una revista científica.

Las revistas científicas que se postulan para el ingreso en un sistema de indexación de publicaciones periódicas, deben cumplir con una cantidad relevante de criterios de calidad editorial para que puedan ser tomadas en cuenta para su inclusión.

Generalmente, no todos los criterios son de carácter obligatorio, por lo que la ausencia de algunos de ellos no determinará su exclusión de estos sistemas. 

Sin embargo, la publicación de algunos de estos criterios constituye una buena práctica editorial por parte de la revista científica. 

Se mencionan algunos criterios que están catalogados bajo esta clasificación:

  • Uso del DOI (Digital Object Identifier), en cada uno de los documentos publicados de la revista. Su uso permite la ubicación e identificación original de cada documento sin importar el sitio de consulta. Se recomienda agregar esta información en la primera página del artículo y, si éste pasa por un proceso de marcación o catalogación, sea tomado en cuenta como un metadato del documento.
  • Indicar la fecha de publicación del artículo. Cuando el fascículo se publica en conjunto, la fecha de publicación indicada será la misma para cada artículo. Pero este criterio toma un valor relevante cuando el fascículo es de publicación continua, por lo que cada artículo tendrá una fecha diferente de publicación. La presencia de este dato permitirá determinar de manera práctica el tiempo de los procesos de evaluación y publicación de un artículo. 
  • Permitir que el autor pueda depositar su artículo en algún sistema de autoarchivo o en el repositorio institucional que le corresponda. La revista determinará el momento (al envío del archivo, al aceptarse el trabajo, en el momento de la publicación, o después de un periodo de embargo) en que el autor podrá realizar este depósito y la versión (pre-print versión sin evaluar y/o post-print versión editorial) que podrá utilizar. Esta práctica permite la adjudicación del artículo científico a la institución de adscripción del autor, quien generalmente buscará publicar en revistas científicas ajenas a su propia institución. Depositar no es publicar, por lo que no infringiría el principio de original e inédito que se exige de cada documento.
  • Uso de membrete bibliográfico, con los datos de la revista: volumen, número, año e ISSN, en cada página del artículo. A través de los buscadores especializados, los artículos científicos son recuperados de forma independiente de ésta, por lo que la presencia de estos datos en cada página del artículo permite establecer la relación constante con la revista y el número donde se publicó.
  • Como complemento del punto anterior, se sugiere el uso del apartado Cómo citar, indicando nombre de autores, título del trabajo, revista en la que se publica, volumen, número, año y DOI (en caso de utilizarlo), en cada artículo, lo que facilita el uso referencial de éste al momento de su citación.
  • La exigencia de una norma específica de citación, que garantice la presentación normalizada de las referencias bibliográficas en cada uno de los artículos científicos. Esta práctica permite un trabajo de revisión más fluido al cuerpo editorial de la revista y minimiza los errores en la publicación.
  • La adhesión a un Código de Ética y Buenas Prácticas, permitirá que la revista y sus autores estén claros sobre aquellas prácticas no aceptadas, que pueden ser consideradas como dañinas para alguno de los implicados en la publicación del artículo científico. Un ejemplo de ello puede considerarse la postura que asumirá la revista en caso de detectarse plagio en el artículo a publicar o publicado.

El cumplimiento de estos criterios no garantizará la indexación de la revista, pero otorgarán a la revista valores adicionales de confiabilidad, seriedad y adaptación a nuevas tendencias, lo que la hará más atractiva para los autores que buscan dónde publicar los resultados de sus investigaciones. 

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Criterios Editoriales que se deben aplicar para el mejoramiento en la gestión editorial de una revista científica

El conjunto de características, cualitativas o cuantitativas, en la publicación de una revista científica, deben estar reguladas o normalizadas para poder valorar y medir la condición y situación de una revista en su institución, país, región y a nivel mundial.

Estas características reguladas constituyen los criterios de calidad editorial que sirven de guía a una revista científica.

Estos criterios por lo general están clasificados según los parámetros que pueden llegar a valorar, sobre todo parámetros de forma de su publicación y no de fondo, no en el contenido de una publicación científica:

  • Criterios de contenido y presentación
  • Criterios de contenido científico
  • Criterios de gestión editorial
  • Criterios técnicos y/o tecnológicos

Los criterios de presentación rigen la información sobre la revista: definición, alcance, naturaleza, temática, nomenclatura de presentación, directorio de la revista, etc.

Los criterios de contenido científico normalizan las características que manifiestan el carácter científico de la revista, tales como: periodicidad, proceso de evaluación por pares, miembros del comité editorial, contenido científico en los fascículos, etc.

Criterios de gestión editorial regulan los procesos definidos por el Comité Editorial de la revista como parte de su política editorial. Entre estos procesos se destacan: licenciamiento, derechos de explotación, políticas de autoarchivo, cantidad de artículos por año que se deben publicar, registros e indexaciones, códigos de ética, etc.

Mientras que los criterios técnicos y/o tecnológicos se basan en la plataforma de publicación, en el contenido de la revista y en el aprovechamiento de la tecnología para su visibilidad y difusión. Por ejemplo: sitio web de revista, uso de gestor editorial, formatos de publicación, protocolos de interoperabilidad, etc.

Estos criterios van adecuándose a la continua evolución de las revistas científicas. Anteriormente, el mayor énfasis se le otorgaba a la información presentada por la revista, al texto que acompañaba al contenido de sus fascículos. Actualmente, la rigurosidad con la que la revista sostiene sus procesos editoriales y el carácter científico con el que maneja sus contenidos se constituyen en la base de la evaluación de los criterios editoriales. Asimismo, se le otorga un papel importante al desarrollo tecnológico que sostiene a una publicación científica.

A continuación se detallan los criterios editoriales vigentes con los que el Sistema de Información Científica Redalyc evalúa a sus revistas, tanto para su inclusión en el índice Redalyc como en los procesos de reevaluación que realiza periódicamente. Haga clic aquí

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Características de los productos de lectura generados con Marcalyc y su reutilización

Redalyc ha basado la publicación del contenido de las revistas indexadas en su sistema, en el formato XML JATS. Este formato, entre otras ventajas, permite la generación de diferentes productos de lectura. Entre ellos tenemos: PDF, HTML, ePUB.

Estos productos son generados de forma automática a partir del proceso de marcación utilizando el Sistema de Marcación XML JATS, denominado Marcalyc. Se emplean hojas de estilo especializadas para cada uno de ellos que permiten interpretar el contenido almacenado en el XML JATS y darle una salida con estilos predefinidos y así generar un producto de lectura estándar, con la identificación de la revista y con las especificaciones necesarias de una publicación científica.

Entre las principales características que se tienen de estos productos de lectura (PDF, HTML, ePUB), generados por Marcalyc, se mencionan:

  • La generación automática sin necesidad de utilizar una diagramación especializada para cada artículo y para cada producto (ahorro de tiempo y de costos).
  • La inclusión de metadatos tomados directamente del contenido del artículo lo que facilita su recuperación adecuada a través de los buscadores de información.
  • La reutilización de estos formatos de lectura en el sitio web de la revista, bien sea a través de la descarga tradicional o mediante el uso del Plugin para OJS incorporado a Marcalyc, de forma inmediata sin requerir la diagramación de un fascículo completo.
  • Por parte del formato ePUB, además de las características mencionadas, cabe destacar que están configurados de tal forma que sean aceptados por validadores internacionales, tales como EPUB Validator y EPUB 3.2 – W3C, sistemas que verifican la presencia de estándares internacionales para la elaboración de formatos ePUB.

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    Contribución de Redalyc en la profesionalización del editor de revistas científicas en cuanto al uso del XML JATS

    Desde que en el año 2015 Redalyc.org inició la adopción del modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS, se estableció como prioridad desarrollar la tecnología que permitiera llevar a cabo la implementación de este modelo, haciendo especial énfasis en el diseño de un programa de capacitación y profesionalización dirigido a los editores de las revistas científicas, que tuviera como objetivo la apropiación de este conocimiento y la implementación en los flujos de trabajo de sus procesos editoriales.

    Por esto, cuando en agosto de 2016 se realizó el lanzamiento de Marcalyc: Sistema de Marcación XML-JATS se dictó el primer Curso de Certificación: el nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0 con un amplio temario repartido en 4 sesiones, donde se explicaron detalladamente los aspectos teóricos fundamentales de este modelo de publicación, así como la demostración del uso de Marcalyc. De este curso de certificación se han impartido cuatro ediciones, todos con una participación bastante numerosa de editores.

    Además, a partir del lanzamiento de Marcalyc, se inició el programa de capacitaciones personalizadas dirigidas a los equipos editoriales de las revistas indexadas en Redalyc.org y que deseaban adoptar el modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS. Diariamente se capacitaron 4 revistas diferentes sobre los fundamentos del XML JATS y el uso de Marcalyc.

    Así, desde hace 5 años han sido numerosos los cursos o sesiones de capacitación que se han impartido a editores de revistas científicas, con la finalidad de se apropien de los conocimientos relacionados con las tendencias que existen a nivel mundial en cuanto a la publicación electrónica.

    Estos son algunos de ellos:

    1. ¿Qué es el XML JATS?
    2. Capacitación en el uso de Marcalyc para revistas de Centroamérica.
    3. Sistema de ayuda en el uso de Marcalyc, tanto es español como en inglés.
    4. Software para la importación/exportación de los productos de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS.
    5. Capacitación en el uso del Asistente de Inferencias de Marcalyc.

    Por otra parte, de forma presencial han sido capacitados en la implementación del XML JATS, numerosos equipos editoriales y miembros de bibliotecas universitarias como por ejemplo: Universidad Autónoma del Estado de México (México), Universidad de La Plata (Argentina), Universidad de Panamá (Panamá), Universidad de Los Andes (Venezuela), Universidad EAFIT (Colombia), Universidad César Vallejo (Perú), Universidad de Berna (Suiza), Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (Nicaragua), entre otras.

    Capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc durante la pandemia causada por el Sar-Cov-2

    La generación del contenido de la plataforma Redalyc.org es una actividad que resume el trabajo colaborativo realizado entre los editores de las revistas y el equipo de Redalyc (operativo, desarrollo de tecnología, soporte técnico, etc.).

    Debido a la transición tecnológica asumida por Redalyc.org en 2016, al adoptar el modelo de publicación de contenido científico basado en el XML JATS, las capacitaciones sobre el uso de la herramienta Marcalyc se han convertido en una actividad de apoyo constante al editor, apostando por su profesionalización, permitiendo, sin costo, el acceso a tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    A pesar de la pandemia que ha afectado el quehacer diario en todo el mundo, la producción científica que se publica en revistas especializadas sigue su avance. Y Redalyc.org ha continuado con el soporte técnico necesario para mantener actualizados los contenidos de las revistas en su plataforma.

    Durante el año 2020, se realizaron un total de 61 capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc, de las cuales 58 fueron personalizadas y tres a las que asistieron varias revistas, atendiendo un total de 115 revistas científicas, representadas por 138 miembros de equipos editoriales, que decidieron utilizar esta herramienta para el procesamiento de sus artículos en formato XML JATS y la posterior generación automática de diferentes productos de lectura. Estas revistas son editadas por 93 instituciones académicas y científicas de 16 países distintos.

    En el primer trimestre del año 2021, se han llevado a cabo 13 capacitaciones personalizadas a 13 revistas nuevas de 13 instituciones de 7 países.

    Esta actividad es primordial para fortalecer los procesos editoriales de las revistas, por lo que Redalyc.org asume el compromiso de mantener vigente y actualizado su programa de capacitaciones sobre el uso de Marcalyc. Lo cual contribuye con el objetivo de conservar el ecosistema de acceso abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de usuario en Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través del correo electrónico editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

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    Editores Redalyc constantemente capacitados en Marcalyc

    Desde su lanzamiento, en septiembre de 2016, la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc, se ha capacitado, de forma presencial o virtual, a las y los editores Redalyc que han solicitado su cuenta de acceso a este sistema.

    Hasta febrero del 2019, se han llevado a cabo un total de 298 capacitaciones personalizadas en línea a los cuerpos editoriales que las solicitan.

    Las capacitaciones personalizadas en línea son una excelente herramienta para las y los editores, sobre todo en aquellos casos en los que el aspecto geográfico les impide participar en las sesiones presenciales que al menos dos veces al año se imparten en el edificio Redalyc.

    A lo largo de las entre dos y tres horas dedicadas a los editores, se les acompaña en el proceso de marcación de un artículo de sus revistas. Este ejercicio se contempla también como parte de la constante asesoría que Redalyc ofrece a las revistas científicas que indexa.

    La respuesta de los cuerpos editoriales ha sido magnífica. Países como Brasil, Colombia, Argentina, Perú, Chile, México, Costa Rica, Panamá y Venezuela, solicitan diariamente ejercicios de capacitación personalizada en el uso de Marcalyc.

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