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XML JATS en Redalyc

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

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Capacitación

Primera sesión de 2017 sobre la implementación de XML JATS

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El 6 de abril se efectuó la sesión web denominada “¿Tu revista aún no implementa XML JATS? Conoce lo que Redalyc te ofrece”, la cual estuvo dirigida a las revistas que aún no han implementado XML JATS y a aquéllas que ya lo utilizan, pero tienen dudas en relación con este estándar. Dicha sesión web contó con la participación de 168 personas de 118 instituciones de 13 países, y estuvo a cargo de la doctora Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc.

En la sesión se mencionó que en la actual era de la información es necesario contar con datos más “inteligentes”, es decir, más fáciles de encontrar, procesar y acceder por máquinas. A modo de introducción, se describió qué es un XML, así como la importancia de su uso, y se explicó que el Journal Article Tag Suite (JATS) se trata de un estándar técnico, una iniciativa que define un formato XML para describir estructura, semántica y metadatos para contenido digital científico.

Arianna Becerril señaló que Redalyc garantiza que el XML JATS generado por su sistema de marcación (Marcalyc) es interoperable y compatible con el estándar JATS y la iniciativa JATS4R, y que dicho sistema de información científica busca, entre otras cosas, eliminar las barreras de interoperabilidad y garantizar que los archivos en los que se preserva el contenido científico de las revistas puedan ser reutilizados por otras plataformas.

Agregó que para tener éxito en cuanto al tema de la interoperabilidad es necesario maximizar los acuerdos entre los diferentes actores. También hizo hincapié en que la estrategia de Redalyc para la adopción del estándar XML JATS se basa en dos principios, a saber: la profesionalización de los editores y la reutilización de los archivos. Sobre este último punto, indicó que Redalyc acepta los archivos XML generados por otras plataformas, entre las que se encuentra SciELO, siempre y cuando estén elaborados con base en el estándar JATS. Aclaró que si una revista está indizada en Redalyc y en SciELO no debería ser necesario que se realice la marcación dos veces.

En la parte final de la sesión se explicó el uso de la herramienta Marcalyc, desde la preparación del archivo para la marcación, pasando por la marcación de cada una de las secciones de un documento (front, body y back) hasta llegar a la generación del XML y sus productos (visor inteligente, visor móvil, ePUB, PDF, HTML, XML JATS4R y XML SciELO).

Se explicó que existen dos alternativas para la adopción de XML JATS en Redalyc: el envío a dicho sistema de información de un XML JATS válido (puede ser marcado con otras herramientas) y la marcación con Marcalyc.

Finalmente, se señaló que Redalyc está dispuesto a abrir Marcalyc a revistas indizadas en SciELO aunque no formen parte del acervo de Redalyc, con objeto de que para éstas no sea un factor de exclusión el no contar con recursos y tecnología para marcar en el estándar XML JATS.

Segunda y última sesión del 2do curso de certificación XML JATS en Redalyc

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En la segunda sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, celebrada el 25 de noviembre, se efectuó un análisis pormenorizado de Marcalyc, la herramienta de marcación generada por Redalyc. Éste tuvo por objeto mostrar los módulos, secciones, atributos y etiquetas que componen este sistema y dar a conocer, paso a paso, el procedimiento para efectuar la marcación de un artículo.

La explicación gráfica del funcionamiento de Marcalyc estuvo a cargo de Fernando Rodríguez, Coordinador del Índice de Revistas Venezolanas, Revencyt, de la Universidad de Los Andes, Venezuela, y de la maestra Eliana Guzmán, profesora de dicha universidad, quienes se encuentran realizando una estancia de investigación en Redalyc.

En esta sesión se reiteró que la marcación debe observar una secuencia lógica (primero se trabaja el front, posteriormente el back y finalmente el body), a fin de posibilitar los enlaces a las referencias y a otras secciones marcadas previamente y que, a su vez, esta vinculación de elementos permite que al final del proceso se efectúe una lectura interactiva de un artículo científico, ya sea en una computadora o en un dispositivo móvil.

Se explicó que para marcar los elementos de un artículo sólo se debe efectuar una operación simple: seleccionar-soltar, ya que el sistema trasladará el elemento seleccionado a la caja correspondiente.

De modo gráfico, se mostró cómo marcar párrafos normales, citas textuales, así como la forma de insertar figuras, gráficos, tablas, ecuaciones y listados. Al terminar la marcación del artículo seleccionado se ejemplificó la experiencia de lectura que permite el visor inteligente y se mostraron los diversos formatos de salida obtenidos.

Finalmente, se atendieron las preguntas formuladas por los participantes.

El curso concluyó con la participación de 16o personas adscritas a 103 instituciones de 15 países.

 

Segundo Curso de certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: marcación XML JATS

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El 24 de noviembre se efectuó la primera sesión del segundo curso web de certificación XML JATS impartido por Redalyc, durante la cual Arianna Becerril y Salvador Chávez, Directora de Tecnología e Innovación y Director de Documentación y Contenido de Redalyc, respectivamente, describieron los antecedentes y conceptos básicos del meta-lenguaje XML y explicaron la importancia de su uso, la estructura de un archivo JATS, su interoperabilidad, el orden del proceso de marcación, las ventajas del estándar XML JATS y el desarrollo de la herramienta Marcalyc por parte del Sistema de Información Científica Redalyc.

En dicha sesión se hizo referencia a los productos derivados de la marcación con Marcalyc, a saber: el visor inteligente, un visor móvil, los formatos ePUB, PDF, HTML, XML JATS4r y XML SciELO, así como el nuevo home de revistas en Redalyc; y se detallaron las alternativas de adopción del XML JATS en dicho sistema de información.

Durante la sesión y en la parte final de ésta se respondieron las preguntas formuladas por los participantes, las cuales versaron principalmente sobre la compatibilidad de los XML JATS manejados por SciELO y Redalyc, la interacción entre OJS y XML JATS y los estilos de citación que reconoce la herramienta Marcalyc.

En la sesión participaron 168 personas adscritas a 107 instituciones de 14 países. El curso concluirá mañana con una sesión práctica sobre el uso de Marcalyc.

Manual de usuario Marcalyc

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Estimado editor, Redalyc pone a su alcance el Manual de usuario Marcalyc, tecnología Redalyc, con el fin de hacer más cómodo su uso con este nuevo sistema.

 

 

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Agosto 25, 2016: 4ª y última sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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La cuarta y última sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, celebrada el 25 de agosto, se enfocó a dilucidar algunas dudas sobre el uso de Marcalyc; a ahondar sobre los productos generados con la marcación mediante dicha herramienta; a efectuar una comparativa de los diferentes sistemas de marcación en términos del tiempo de procesamiento, costos y beneficios; así como a dar a conocer la hoja de ruta para la adopción del estándar XML en Redalyc.

 

Al respecto, la doctora Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc, inició su intervención explicando las características que deben presentar los archivos de entrada a Marcalyc y la forma de cargar dichos archivos. Posteriormente, mostró a detalle los productos y formatos generados por la herramienta desarrollada por Redalyc, a saber: el visor inteligente, el visor móvil, ePUB, PDF, HTML, XML JATS4R, XML SciELO y el nuevo home de Redalyc 3.0.

 

En esta sesión, la maestra Eliana Guzmán Useche, quien participa en un proyecto de investigación sobre el modelo de publicación científica en acceso abierto, con base en un convenio de cooperación entre la Universidad de Los Andes, Venezuela, y la Universidad Autónoma del Estado de México, a través de Redalyc, efectuó una comparativa entre las herramientas de marcación y sobre los productos generados por éstas.

 

Del análisis realizado por la maestra Guzmán se concluye que el tiempo promedio de procesamiento de un artículo con la herramienta Marcalyc es de 1.0 a 1.2 horas; con la herramienta de SciELO, de 1.5 a 2 horas; con Annotum, de 3.0 a 3.5 horas; y con oXygen, de 4.5 a 5 horas. Por lo que se refiere a los productos derivados de la marcación con los diferentes sistemas, el análisis aludido revela que Redalyc, con Marcalyc, genera cinco productos, seguido de SciELO con sólo dos. Finalmente, en cuanto a la generación de visores, Marcalyc y PLoS están en la punta, con tres visores, seguidos por SciELO, con uno.

 

De dicho análisis se desprende que Marcalyc es una herramienta más amigable para el usuario, puesto que no requiere conocimientos técnicos especializados sobre XML JATS, etiquetas y atributos. Además, al basarse en la selección y pegado automático de texto, reduce errores de transcripción; y, debido a que reconoce automáticamente algunos datos del artículo, agiliza el proceso. También se indicó que Marcalyc elimina casi en su totalidad el tiempo requerido para preparar y darle formato al documento para la marcación, con lo que se disminuye también el tiempo total de dicho proceso, además de que éste es más intuitivo y ordenado.

 

Asimismo, se aclaró que las alternativas de adopción del XML JATS en Redalyc son el envío de un XML válido, que puede ser marcado con otras herramientas; o la marcación con Marcalyc, para lo cual las revistas sólo tendrán que cubrir los siguientes requisitos: ser de acceso abierto, no cobrar por publicar/procesar y contar con la certificación XML JATS en Redalyc.

 

Finalmente, Eduardo Aguado López, Director General de Redalyc, agradeció a los participantes el entusiasmo mostrado durante las cuatro sesiones del curso web y señaló que editores y metaeditores están caminando juntos para transformar el sistema de comunicación científica de la región.

 

 

 

Agosto 18, 2016: 3ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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En la tercera sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, celebrada el 18 de agosto, se efectuó un análisis pormenorizado del Marcalyc, la herramienta de marcación generada por Redalyc, con objeto de que las 675personas (de 21 países) que se conectaron a la sesión web se familiarizaran con los módulos, secciones, atributos y etiquetas que componen este sistema y conocieran, paso a paso, el procedimiento para efectuar la marcación de un artículo.

 

Previo a la explicación gráfica del funcionamiento del Marcalyc, la doctora Arianna Becerril, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc, anunció que la versión beta de dicha herramienta se liberará el 1° de septiembre y precisó que ese lanzamiento es el resultado del trabajo realizado durante un año por un equipo de aproximadamente 20 personas, entre las que se encuentran Fernando Rodríguez, Coordinador del Índice de Revistas Venezolanas, Revencyt, de la Universidad de Los Andes, Venezuela y la maestra Eliana Guzmán, profesora de dicha universidad. Agregó que Marcalyc, que funciona en un ambiente web, proporciona una forma de marcar artículos bastante sencilla y reiteró que el uso de esta herramienta no demanda conocimientos técnicos, ya que quien realice el proceso no necesita conocer las más de 260 etiquetas que se encuentran ͞entre bastidores.

 

La doctora Becerril comentó que la marcación de las referencias es la tarea más laboriosa, por lo que hizo hincapié en la necesidad de que las revistas observen cabalmente las normas de citación que adopten, a fin de facilitar este proceso. Dicho lo anterior, Fernando Rodríguez explicó el funcionamiento de Marcalyc, para lo cual utilizó un artículo de la revista Diversitas: Perspectivas en Psicología, de la Universidad Santo Tomás, Colombia, dado que ésta observa un adecuado proceso de citación con base en el formato APA, lo que le permitió al sistema efectuar un proceso de inferencia adecuado.

 

En esta sesión se reiteró que la marcación debe observar una secuencia lógica (primero se trabaja el front, posteriormente el back y finalmente el body), a fin de posibilitar los enlaces a las referencias y a otras secciones marcadas previamente y que, a su vez, esta vinculación de elementos permite que al final del proceso se efectúe una lectura interactiva de un artículo científico, ya sea en una computadora o en un dispositivo móvil. Se explicó que para marcar los elementos de un artículo sólo se debe efectuar una operación simple: seleccionar-soltar, ya que el sistema trasladará el elemento seleccionado a la caja correspondiente. De modo gráfico, se mostró cómo marcar párrafos normales, citas textuales, así como la forma de insertar figuras, gráficos, tablas, ecuaciones y listados, y se aclaró que el sistema permite verificar si se cometieron errores u omisiones durante el proceso.

 

Al terminar la marcación del artículo seleccionado se ejemplificó la experiencia de lectura que permite el visor inteligente y se mostraron los diversos formatos de salida obtenidos (XML, ePub, HTML y PDF). Finalmente, se atendieron algunas preguntas formuladas por los participantes y se recordó que en la cuarta y última sesión del curso se abordarán temas como la comparación de  con las herramientas de otras plataformas, en cuanto a tiempos y costos, y las condiciones establecidas para que los editores puedan utilizar esta herramienta.

Agosto 10, 2016: 2ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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El 10 de agosto se efectuó la segunda sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, la cual se enfocó a explicar qué es y qué no es un XML JATS y a detallar sus antecedentes y ventajas.

Dicha sesión web contó con la participación de 670 personas de 24 países, lo que revela el interés de los editores por adquirir conocimientos sobre esta herramienta. Esta sesión estuvo a cargo de Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación, y de Salvador Chávez Ávila, Director de Documentación y Contenido de Redalyc, quienes, a modo de introducción, analizaron la evolución de la web y de las tecnologías que permiten la comunicación científica, así como el uso de datos inteligentes, para pasar a ubicar al XML en su contexto.

Al respecto, la Dra. Arianna Becerril señaló que la pregunta pertinente en este momento no es si se debe o no migrar hacia el XML sino cómo efectuar dicha migración de la forma más rápida y con el menor costo posible, a fin de recuperar el tiempo perdido y explotar al máximo las ventajas del etiquetado XML en los sitios web de las revistas.

Posteriormente se detallaron las partes o secciones que componen el estándar JATS (front, body y back) y se señaló que Redalyc garantiza que el XML JATS generado por su sistema de marcación (Marcalyc) es interoperable y compatible con el estándar JATS y JATS4R, y que dicho sistema de información científica busca eliminar las barreras para que los archivos en los que ser preserva el contenido científico de las revistas puedan ser reutilizados por otras plataformas.

Finalmente, se respondieron preguntas de los participantes sobre temas como el porcentaje de homologación de las herramientas de marcación de Scielo y Redalyc, los límites de la creación de etiquetas, la reutilización de archivos utilizados por otras plataformas, la marcación de fórmulas matemáticas y las formas de visualización en OJS.

Agosto 4, 2016: 1ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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El 4 de agosto se efectuó la primera de cuatro sesiones del curso web de certificación XML JATS.

Dicho curso tiene el propósito de dar a conocer a los editores las ventajas de este sistema de marcación, las fases de su desarrollo, los modelos de marcadores con las herramientas disponibles en América Latina y la forma de marcar un texto en XML JATS.

En esta primera sesión, en la que participaron 665 personas, adscritas a 330 instituciones de 23 países, Eduardo Aguado, Arianna Becerril y Salvador Chávez, Director General, Directora de Tecnología e Innovación y Director de Documentación y Contenido de Redalyc, respectivamente, explicaron que el objetivo de sumarse a este estándar internacional es empoderar a los editores y a la comunicación científica de la región, así como garantizar un acceso abierto no comercial, sustentable y competitivo.

En la sesión también se abordaron temas como las nuevas condiciones de la comunicación electrónica, la pérdida de identidad de las revistas y las particularidades de la publicación continua. El doctor Aguado señaló que muchas revistas electrónicas no han sabido aprovechar los avances tecnológicos y se han convertido solamente en un clon de sus versiones impresas.

Al respecto, se indicó que el hecho de sumarse a XML JATS permitirá aprovechar al máximo las ventajas de la edición electrónica con objeto de posicionar a la publicaciones, recuperar la belleza, eficiencia e identidad de las revistas impresas en el ámbito digital, potenciar el papel de la multimedia para pasar de la lectura lineal que se efectuaba mediante el PDF a una lectura hipertextual y de esta forma nutrir el discurso científico de la región.

Durante la sesión y en la parte final de ésta se formularon 376 preguntas, las cuales versaron, entre otros, sobre los siguientes temas: ¿son compatibles los XML JATS manejados por Scielo y Redalyc?, ¿el OJS responde a las necesidades de los nuevos sistemas de publicación?, ¿XML JATS permite preservar la información? Cabe señalar que muchas de las preguntas formuladas se refieren a aspectos técnicos, los cuales serán abordados en las sesiones del miércoles 10, jueves 18 y jueves 25 del presente mes.

Temario del primer curso de certificación

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