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XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

Categoría

Curso de Certificación XML JATS

Contribución en la profesionalización de los editores de revistas científicas

Dentro de los procesos que realiza Redalyc, la formación y capacitación a los editores de revistas científicas, con la finalidad de contribuir a la profesionalización en sus funciones, constituye una de las líneas de trabajo más relevantes.

Actualmente, los editores no sólo tienen la dura tarea de llevar la gerencia de una revista, su gestión administrativa, el contacto con los autores, velar por la rigurosidad científica de sus contenidos y demás funciones que conllevan ese cargo, sino que además deben tener el conocimiento teórico y práctico adecuado con el uso de las nuevas tecnologías de publicación, el registro o indexación en sistemas que le garanticen una mayor y mejor visibilidad a la revista, la adecuación de metadatos en sus productos de lectura, configuración de la plataforma de publicación, etc.

Para ello, Redalyc periódicamente realiza diversas sesiones de trabajo, difundidas en línea, sobre tópicos relacionados con las publicaciones científicas que permiten a los editores profundizar sus conocimientos sobre diversas tendencias o técnicas destinadas al mejoramiento de procesos en su gestión editorial.

Durante los últimos años se han puesto a disposición del editor diversas presentaciones. Algunos ejemplos de ellas son:

  • Indicadores cienciométricos (octubre 2015), presentación destinada a mostrar el empleo de los indicadores de Uso, Coautoría y Producción de una revista en Redalyc. Ver: https://youtu.be/kKZmNMs8lY0
  • Proceso de Reevaluación 2018. Revisión de nuevos criterios de indexación (septiembre 2018). Ver: https://youtu.be/FwD6_nqkfM0
  • Indicadores cienciométricos en Redalyc 2020 (septiembre 2020). Ver: https://youtu.be/k-6aGOMiL6o
  • Estructura de los Indicadores en Redalyc 2020 (septiembre 2020). Ver: https://youtu.be/1XxxVP0HAkI
  • Dónde publicar los resultados de tu investigación (noviembre 2020). Ver: https://bit.ly/2UDxU0j
  • Durante el año 2018, se dictó a través de 13 sesiones, una serie de presentaciones que conformaron el Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.
    A través del siguiente enlace se puede acceder al video de la primera sesión de este Seminario: aquí

    Entrada destacada

    Flujo de trabajo editorial usando la infraestructura tecnológica de Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

    La implementación del modelo de publicación electrónica basado en el XML en Redalyc/AmeliCA, ofrece diversas ventajas y da valores agregados en todas las etapas del flujo de trabajo editorial llevado a cabo por las revistas científicas.

    Como lo muestra el primer diagrama de la figura, tradicionalmente y aún en la actualidad, los equipos editoriales de las revistas científicas centran su atención y enfocan todos sus esfuerzos en generar la versión impresa de cada número. Quizás algunos por razones presupuestarias han migrado a la publicación digital en la web, pero sin incluso realizar ningún cambio en los formatos, diseño o flujo de trabajo, es decir, una vez que tiene el artículo aceptado y en su versión final, proceden a enviarlo a la diagramación con la finalidad de obtener los archivos PDF o HTML que utilizan para ser publicados en el sitio web de la revista, luego realizan la marcación para obtener el XML con la finalidad de cumplir con lo solicitado por las plataformas o sistemas de indexación, ni siquiera es un trabajo que realizan porque entienden las ventajas que les ofrece este formato. Esta forma de trabajo puede tardar de 11 a 13 horas por artículo con un costo que puede variar entre 60 y 70 dólares (50 – 60 euros).

    Las revistas pueden diseñar otro flujo de trabajo más eficiente y económico, por ejemplo, haciendo uso de la infraestructura tecnológica desarrollada por Redalyc/AmeliCA basada en el XML JATS

    Una vez que se tiene el artículo aceptado y en su versión final se procede a realizar la marcación para obtener el XML JATS y a partir de éste generar la versión impresa y otros formatos de lectura como el PDF, HTML, ePub, XHTML, etc. Trabajando de esta manera la producción editorial de un artículo puede tardar de 2 a 2.5 horas por artículo con un costo que varía entre 7 y 9 dólares (6 – 7 euros).

    Además de las evidentes ventajas en la reducción del tiempo de procesamiento y en la optimización del presupuesto, este flujo de trabajo permite:

  • estar a la vanguardia tecnológica,
  • mejorar la interoperabilidad,
  • garantizar la preservación digital,
  • disminuir la necesidad de la especialización técnica del equipo editorial de la revista,
  • dar mayor visibilidad a cada artículo en la web,
  • contar con diversos formatos de salida (HTML, PDF, ePub, entre otros),
  • permitir la impresión siguiendo el diseño de la revista,
  • habilitar información para la recuperación inteligente.
  • Entrada destacada

    Contribución de Redalyc en la profesionalización del editor de revistas científicas en cuanto al uso del XML JATS

    Desde que en el año 2015 Redalyc.org inició la adopción del modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS, se estableció como prioridad desarrollar la tecnología que permitiera llevar a cabo la implementación de este modelo, haciendo especial énfasis en el diseño de un programa de capacitación y profesionalización dirigido a los editores de las revistas científicas, que tuviera como objetivo la apropiación de este conocimiento y la implementación en los flujos de trabajo de sus procesos editoriales.

    Por esto, cuando en agosto de 2016 se realizó el lanzamiento de Marcalyc: Sistema de Marcación XML-JATS se dictó el primer Curso de Certificación: el nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0 con un amplio temario repartido en 4 sesiones, donde se explicaron detalladamente los aspectos teóricos fundamentales de este modelo de publicación, así como la demostración del uso de Marcalyc. De este curso de certificación se han impartido cuatro ediciones, todos con una participación bastante numerosa de editores.

    Además, a partir del lanzamiento de Marcalyc, se inició el programa de capacitaciones personalizadas dirigidas a los equipos editoriales de las revistas indexadas en Redalyc.org y que deseaban adoptar el modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS. Diariamente se capacitaron 4 revistas diferentes sobre los fundamentos del XML JATS y el uso de Marcalyc.

    Así, desde hace 5 años han sido numerosos los cursos o sesiones de capacitación que se han impartido a editores de revistas científicas, con la finalidad de se apropien de los conocimientos relacionados con las tendencias que existen a nivel mundial en cuanto a la publicación electrónica.

    Estos son algunos de ellos:

    1. ¿Qué es el XML JATS?
    2. Capacitación en el uso de Marcalyc para revistas de Centroamérica.
    3. Sistema de ayuda en el uso de Marcalyc, tanto es español como en inglés.
    4. Software para la importación/exportación de los productos de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS.
    5. Capacitación en el uso del Asistente de Inferencias de Marcalyc.

    Por otra parte, de forma presencial han sido capacitados en la implementación del XML JATS, numerosos equipos editoriales y miembros de bibliotecas universitarias como por ejemplo: Universidad Autónoma del Estado de México (México), Universidad de La Plata (Argentina), Universidad de Panamá (Panamá), Universidad de Los Andes (Venezuela), Universidad EAFIT (Colombia), Universidad César Vallejo (Perú), Universidad de Berna (Suiza), Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (Nicaragua), entre otras.

    Capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc durante la pandemia causada por el Sar-Cov-2

    La generación del contenido de la plataforma Redalyc.org es una actividad que resume el trabajo colaborativo realizado entre los editores de las revistas y el equipo de Redalyc (operativo, desarrollo de tecnología, soporte técnico, etc.).

    Debido a la transición tecnológica asumida por Redalyc.org en 2016, al adoptar el modelo de publicación de contenido científico basado en el XML JATS, las capacitaciones sobre el uso de la herramienta Marcalyc se han convertido en una actividad de apoyo constante al editor, apostando por su profesionalización, permitiendo, sin costo, el acceso a tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    A pesar de la pandemia que ha afectado el quehacer diario en todo el mundo, la producción científica que se publica en revistas especializadas sigue su avance. Y Redalyc.org ha continuado con el soporte técnico necesario para mantener actualizados los contenidos de las revistas en su plataforma.

    Durante el año 2020, se realizaron un total de 61 capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc, de las cuales 58 fueron personalizadas y tres a las que asistieron varias revistas, atendiendo un total de 115 revistas científicas, representadas por 138 miembros de equipos editoriales, que decidieron utilizar esta herramienta para el procesamiento de sus artículos en formato XML JATS y la posterior generación automática de diferentes productos de lectura. Estas revistas son editadas por 93 instituciones académicas y científicas de 16 países distintos.

    En el primer trimestre del año 2021, se han llevado a cabo 13 capacitaciones personalizadas a 13 revistas nuevas de 13 instituciones de 7 países.

    Esta actividad es primordial para fortalecer los procesos editoriales de las revistas, por lo que Redalyc.org asume el compromiso de mantener vigente y actualizado su programa de capacitaciones sobre el uso de Marcalyc. Lo cual contribuye con el objetivo de conservar el ecosistema de acceso abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de usuario en Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través del correo electrónico editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

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    Constante capacitación a cuerpos editoriales de revistas Redalyc

    Una de las actividades que de manera ininterrumpida se llevan a cabo en Redalyc son las capacitaciones, presenciales o virtuales, a editores de revistas científicas en el uso de la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc.

    A lo largo de 2019 se realizaron 69 capacitaciones personalizadas en línea y 10 capacitaciones masivas, además de 3 capacitaciones presenciales donde se instruyó a 260 personas, de 171 revistas pertenecientes a 21 países de todo el mundo.

    En los espacios de capacitación se orienta a los miembros de cada revista en el proceso de marcación XML JATS de sus artículos en el sistema Marcalyc que recientemente ha integrado dos nuevas herramientas que optimizan aún más la labor editorial: el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA y el Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática.

    El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC. Por su parte, el Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

    Estos dos últimos desarrollos para Marcalyc, aunados a la constante capacitación y acercamiento con los cuerpos editoriales de revistas Redalyc, mantiene un espacio de comunicación abierto y dinámico, apostando por la profesionalización de los editores al dotarles, sin costo, de tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

    Todo esto tiene como objetivo conservar el ecosistema de Acceso Abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

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    Editores Redalyc constantemente capacitados en Marcalyc

    Desde su lanzamiento, en septiembre de 2016, la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc, se ha capacitado, de forma presencial o virtual, a las y los editores Redalyc que han solicitado su cuenta de acceso a este sistema.

    Hasta febrero del 2019, se han llevado a cabo un total de 298 capacitaciones personalizadas en línea a los cuerpos editoriales que las solicitan.

    Las capacitaciones personalizadas en línea son una excelente herramienta para las y los editores, sobre todo en aquellos casos en los que el aspecto geográfico les impide participar en las sesiones presenciales que al menos dos veces al año se imparten en el edificio Redalyc.

    A lo largo de las entre dos y tres horas dedicadas a los editores, se les acompaña en el proceso de marcación de un artículo de sus revistas. Este ejercicio se contempla también como parte de la constante asesoría que Redalyc ofrece a las revistas científicas que indexa.

    La respuesta de los cuerpos editoriales ha sido magnífica. Países como Brasil, Colombia, Argentina, Perú, Chile, México, Costa Rica, Panamá y Venezuela, solicitan diariamente ejercicios de capacitación personalizada en el uso de Marcalyc.

    Capacitaciones a editores iberoamericanos en el uso de Marcalyc

    Las capacitaciones a editores Redalyc que ya usan o desean comenzar a usar la herramienta de marcación XML JATS #Marcalyc, se han mantenido constantes desde su lanzamiento en septiembre del año 2016.

    Diariamente se ofrece un espacio de dos a tres horas para que se atienda de manera personalizada y en línea, a miembros de diversos cuerpos editoriales con el fin de mejorar y aprovechar al máximo este sistema de marcación de artículos científicos.

    Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

    Si eres editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto te atenderemos!

    Primera sesión de 2017 sobre la implementación de XML JATS

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    El 6 de abril se efectuó la sesión web denominada “¿Tu revista aún no implementa XML JATS? Conoce lo que Redalyc te ofrece”, la cual estuvo dirigida a las revistas que aún no han implementado XML JATS y a aquéllas que ya lo utilizan, pero tienen dudas en relación con este estándar. Dicha sesión web contó con la participación de 168 personas de 118 instituciones de 13 países, y estuvo a cargo de la doctora Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc.

    En la sesión se mencionó que en la actual era de la información es necesario contar con datos más “inteligentes”, es decir, más fáciles de encontrar, procesar y acceder por máquinas. A modo de introducción, se describió qué es un XML, así como la importancia de su uso, y se explicó que el Journal Article Tag Suite (JATS) se trata de un estándar técnico, una iniciativa que define un formato XML para describir estructura, semántica y metadatos para contenido digital científico.

    Arianna Becerril señaló que Redalyc garantiza que el XML JATS generado por su sistema de marcación (Marcalyc) es interoperable y compatible con el estándar JATS y la iniciativa JATS4R, y que dicho sistema de información científica busca, entre otras cosas, eliminar las barreras de interoperabilidad y garantizar que los archivos en los que se preserva el contenido científico de las revistas puedan ser reutilizados por otras plataformas.

    Agregó que para tener éxito en cuanto al tema de la interoperabilidad es necesario maximizar los acuerdos entre los diferentes actores. También hizo hincapié en que la estrategia de Redalyc para la adopción del estándar XML JATS se basa en dos principios, a saber: la profesionalización de los editores y la reutilización de los archivos. Sobre este último punto, indicó que Redalyc acepta los archivos XML generados por otras plataformas, entre las que se encuentra SciELO, siempre y cuando estén elaborados con base en el estándar JATS. Aclaró que si una revista está indizada en Redalyc y en SciELO no debería ser necesario que se realice la marcación dos veces.

    En la parte final de la sesión se explicó el uso de la herramienta Marcalyc, desde la preparación del archivo para la marcación, pasando por la marcación de cada una de las secciones de un documento (front, body y back) hasta llegar a la generación del XML y sus productos (visor inteligente, visor móvil, ePUB, PDF, HTML, XML JATS4R y XML SciELO).

    Se explicó que existen dos alternativas para la adopción de XML JATS en Redalyc: el envío a dicho sistema de información de un XML JATS válido (puede ser marcado con otras herramientas) y la marcación con Marcalyc.

    Finalmente, se señaló que Redalyc está dispuesto a abrir Marcalyc a revistas indizadas en SciELO aunque no formen parte del acervo de Redalyc, con objeto de que para éstas no sea un factor de exclusión el no contar con recursos y tecnología para marcar en el estándar XML JATS.

    Segunda y última sesión del 2do curso de certificación XML JATS en Redalyc

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    En la segunda sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, celebrada el 25 de noviembre, se efectuó un análisis pormenorizado de Marcalyc, la herramienta de marcación generada por Redalyc. Éste tuvo por objeto mostrar los módulos, secciones, atributos y etiquetas que componen este sistema y dar a conocer, paso a paso, el procedimiento para efectuar la marcación de un artículo.

    La explicación gráfica del funcionamiento de Marcalyc estuvo a cargo de Fernando Rodríguez, Coordinador del Índice de Revistas Venezolanas, Revencyt, de la Universidad de Los Andes, Venezuela, y de la maestra Eliana Guzmán, profesora de dicha universidad, quienes se encuentran realizando una estancia de investigación en Redalyc.

    En esta sesión se reiteró que la marcación debe observar una secuencia lógica (primero se trabaja el front, posteriormente el back y finalmente el body), a fin de posibilitar los enlaces a las referencias y a otras secciones marcadas previamente y que, a su vez, esta vinculación de elementos permite que al final del proceso se efectúe una lectura interactiva de un artículo científico, ya sea en una computadora o en un dispositivo móvil.

    Se explicó que para marcar los elementos de un artículo sólo se debe efectuar una operación simple: seleccionar-soltar, ya que el sistema trasladará el elemento seleccionado a la caja correspondiente.

    De modo gráfico, se mostró cómo marcar párrafos normales, citas textuales, así como la forma de insertar figuras, gráficos, tablas, ecuaciones y listados. Al terminar la marcación del artículo seleccionado se ejemplificó la experiencia de lectura que permite el visor inteligente y se mostraron los diversos formatos de salida obtenidos.

    Finalmente, se atendieron las preguntas formuladas por los participantes.

    El curso concluyó con la participación de 16o personas adscritas a 103 instituciones de 15 países.

     

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