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XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

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Estándares Internacionales de calidad editorial de revistas científicas.

Los criterios editoriales que deben cumplir las revistas científicas para ingresar en algunos índices o bases de datos, son parámetros para la evaluación de las revistas en cuanto a la rigurosidad científica de sus procesos, la transparencia de sus métodos, y demás condiciones de funcionamiento.

Los índices de calidad editorial evalúan a las revistas considerando criterios que, como la propia revista científica, han ido evolucionando y adaptándose a los cambios proporcionados por el uso de la tecnología y la dinámica surgida en cuanto a la comunicación científica. En nuestra región, Latindex estableció una base con los criterios editoriales definidos en el año 2012 para la incorporación de las revistas científicas en su Catálogo 1.0; posteriormente, Redalyc y SciELO ajustaron estos criterios a sus propias experiencias.

Estos estándares internacionales definidos como criterios comunes pueden concentrarse en tres categorías y, aunque cada índice de calidad editorial los adapta a su propia política editorial, puede considerarse que el cumplimiento de ellos se valora de la misma forma en cualquier índice.

Estas categorías pueden establecerse de la siguiente forma:

  1. Criterios de identidad editorial y tipología de artículos (política editorial);
  2. Criterios de revisión por pares, y
  3. Criterios estructurales.

En la primera categoría pueden encontrarse los criterios editoriales que permiten la identificación adecuada de la revista científica (ISSN, institución editora, país, área temática, etc.), así como aquellos que ofrecen información sobre el contenido de un fascículo (tipo de documento: artículo de investigación, ensayo, reseña; sección a la que pertenece, cantidad de artículos por año, y demás criterios similares).

Dentro de los criterios de revisión por pares se encuentran aquellos que indican datos relevantes sobre el proceso de evaluación por pares, el tipo de evaluación, los tiempos del proceso, las fases que contempla y los posibles resultados. Estos criterios definen el aspecto científico de los resultados de investigación.

Por su parte, los criterios estructurales vienen definidos por aquellos que conforman el nivel organizativo de las revistas científicas, el Consejo Editorial, Consejo Científico y, además, contemplan el uso de las normas editoriales bajo las que se deben regir los autores, el uso de las normas de citación, la estructura de los artículos científicos y del fascículo en general.

Durante el año 2018, a través de 13 sesiones virtuales, se dictaron diversas presentaciones en el marco del Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.

Se puede acceder a la primera sesión de este Seminario, a través del siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=RWpO9F0i1ZY

Criterios Editoriales que se deben aplicar para el mejoramiento en la gestión editorial de una revista científica

El conjunto de características, cualitativas o cuantitativas, en la publicación de una revista científica, deben estar reguladas o normalizadas para poder valorar y medir la condición y situación de una revista en su institución, país, región y a nivel mundial.

Estas características reguladas constituyen los criterios de calidad editorial que sirven de guía a una revista científica.

Estos criterios por lo general están clasificados según los parámetros que pueden llegar a valorar, sobre todo parámetros de forma de su publicación y no de fondo, no en el contenido de una publicación científica:

  • Criterios de contenido y presentación
  • Criterios de contenido científico
  • Criterios de gestión editorial
  • Criterios técnicos y/o tecnológicos

Los criterios de presentación rigen la información sobre la revista: definición, alcance, naturaleza, temática, nomenclatura de presentación, directorio de la revista, etc.

Los criterios de contenido científico normalizan las características que manifiestan el carácter científico de la revista, tales como: periodicidad, proceso de evaluación por pares, miembros del comité editorial, contenido científico en los fascículos, etc.

Criterios de gestión editorial regulan los procesos definidos por el Comité Editorial de la revista como parte de su política editorial. Entre estos procesos se destacan: licenciamiento, derechos de explotación, políticas de autoarchivo, cantidad de artículos por año que se deben publicar, registros e indexaciones, códigos de ética, etc.

Mientras que los criterios técnicos y/o tecnológicos se basan en la plataforma de publicación, en el contenido de la revista y en el aprovechamiento de la tecnología para su visibilidad y difusión. Por ejemplo: sitio web de revista, uso de gestor editorial, formatos de publicación, protocolos de interoperabilidad, etc.

Estos criterios van adecuándose a la continua evolución de las revistas científicas. Anteriormente, el mayor énfasis se le otorgaba a la información presentada por la revista, al texto que acompañaba al contenido de sus fascículos. Actualmente, la rigurosidad con la que la revista sostiene sus procesos editoriales y el carácter científico con el que maneja sus contenidos se constituyen en la base de la evaluación de los criterios editoriales. Asimismo, se le otorga un papel importante al desarrollo tecnológico que sostiene a una publicación científica.

A continuación se detallan los criterios editoriales vigentes con los que el Sistema de Información Científica Redalyc evalúa a sus revistas, tanto para su inclusión en el índice Redalyc como en los procesos de reevaluación que realiza periódicamente. Haga clic aquí

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Preguntas frecuentes Marcalyc

  1. ¿Cómo se genera el archivo index.html de cada artículo?

Se puede generar usando el software Microsoft Word©, Adobe InDesign©, Adobe Illustrator© o cualquier otro que utilice la revista para generar la versión final de los artículos. Puede consultar el procedimiento detallado en la sección: 3. Preparación de los archivos para la marcación del Manual de usuario.

2. ¿Qué debe contener el ZIP que se carga en el sistema?

El ZIP debe contener la versión final del artículo en formato HTML, con codificación UTF-8, solo un archivo con el nombre index.html y un tamaño máximo de 4 MB. Además, se puede adjuntar la carpeta que contiene las imágenes del artículo, por ejemplo index_archivos o index_resources.

3. ¿Cuál es el tamaño máximo de las imágenes?

1 MB.

4. ¿Puedo subir todas las imágenes a la vez o debe ser una por una?

Marcalyc permite subir más de una imagen a la vez a la galería.

5. ¿Se puede descargar el HTML que genera Marcalyc y usarlo en la plataforma OJS de la revista?

Sí se puede descargar, como cualquier archivo HTML. Al hacerlo Marcalyc generará el nombre del documento HTML y una carpeta del mismo nombre. La forma de cargarlo a la plataforma OJS la determinará la configuración de la misma, la cual permite subir archivos de este tipo. También puede usar el plug-in de exportación de los productos de la marcación al OJS, el cual se activa al marcar todos los artículos del número.

6. ¿Hay forma de automatizar el “enlace interno” de las citaciones con las referencias, para no hacerlo manualmente?

Sí, usando el asistente de Inferencias de citas, el cual realiza los enlaces internos en las citas de las referencias, llamados a notas, tablas, figuras y ecuaciones. También se hace automáticamente el enlace externo en las direcciones URL, siempre y cuando usen el prefijo adecuado (http://, https://, entre otros).

7. ¿Cuánto tiempo debo esperar desde que se marca completamente un número hasta que sale publicado en Redalyc con el nuevo home de la revista?

El tiempo estimado para que Redalyc ponga en línea un número marcado es de 3 semanas aproximadamente. En este tiempo personal de Redalyc hará una revisión de la marcación y la actualización del acervo de la revista en el portal.

8. ¿Se le puede asignar automáticamente el enlace al DOI del artículo?

Si usted marcó una clave DOI, en el visor inteligente aparecerá su clave DOI con el vínculo correspondiente.

9. ¿Por qué debo descargar los XML JATS4R? ¿Cuál es su importancia?

El formato XML JATS4R puede considerarse como un documento de preservación digital de un artículo científico. Aparte de que permite ser enviado, garantizando su compatibilidad, a cualquier sistema científico de publicación que esté utilizando el estándar JATS, puede además ser considerado el archivo de respaldo por excelencia, ya que perdurará incluso más que un documento PDF, debido a que contiene el texto puro sin ningún estilo o formato que puede corromper el mismo, lo cual permitirá su visibilidad en el futuro con sólo generar alguna hoja de estilo que así lo permita.

10. ¿La imagen destacada del artículo o cualquier otra imagen, puede ser un GIF animado?

Sí es posible subir archivos GIF como imagen destacada del artículo. El único requisito es que sea su tamaño sea exactamente de 382×100 pixeles.

11. ¿Para qué se usa el botón Información adicional de la pestaña <datos del artículo/>?

Es una etiqueta que permite marcar información que no está considerada para ser contenida en alguna otra etiqueta. Por ejemplo, cuando se incluye información sobre cómo citar, sobre la clasificación JEL de un artículo de economía, etc.

12. ¿Puede haber más de una “Información Adicional” en el artículo?

Sí.

13. ¿Cuál PDF va a publicar Redalyc, el generado por la revista o el que se genera a partir del XML JATS?

El PDF que el editor decida que va a publicar, ya que Marcalyc permite subir el PDF de la revista o generar un PDF a partir de la marcación. Actualmente se tienen disponibles 2 plantillas: Riga y Upsala.

14. ¿A qué números publicados por la revista es obligatorio generarle los XML JATS?

Redalyc les pide a los editores el compromiso de generar los XML JATS de al menos los números publicados desde el 2016. A partir de enero de 2018, es obligatorio que las revistas migren al modelo de publicación basado en el XML JATS; ya sea que marquen usando Marcalyc o que envíen los XML JATS que la revista haya generando usando otras aplicaciones. En este último caso, el requisito es que dichos archivos pasen el validador del estándar JATS (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/tools/xmlchecker/).

15. ¿Cuántos niveles de secciones y subsecciones se pueden marcar usando Marcalyc?

No hay límite, se pueden marcar tantos niveles de secciones tenga el artículo.

16. ¿Cuántas afiliaciones se pueden marcar para un autor?

No hay límite.

17. ¿Siempre se debe editar el número que se va a marcar?

Solo para aquellos números que ya estaban publicados en Redalyc. Y se editan una vez al iniciar su marcación.

18. ¿Qué norma de citación debo seleccionar, si la que usa mi revista no aparece en la lista de valores?

La recomendación es probar con las diferentes normas de citación de la lista, buscando aquella que más se asemeje en la forma de presentar los nombres de los autores y el año de cada referencia, ya que esto le permite a Marcalyc inferir estos datos y por lo tanto se reduce el tiempo de marcación. Si selecciona la opción NINGUNO, deberá separar y marcar manualmente cada una de las referencias.

19. ¿Es obligatorio utilizar el asistente de inferencias de Marcalyc?

No. En la versión actual de Marcalyc se permite realizar la marcación sin usar el asistente de inferencias. Aunque la recomendación es usar dicho asistente ya que se disminuye considerablemente el tiempo de marcación.

20. ¿El asistente de inferencias para marcar las referencias del artículo sólo trabaja para la norma APA?

No. Se puede utilizar el asistente de inferencias para cualquier otra norma de citación, sólo que la inferencia se hace mucho mejor para la norma APA, en futuras actualizaciones de dicho asistente se irán incluyendo otras normas de citación.

21. ¿Qué debo hacer si agregué un artículo de la revista más de una vez?

Deberá usar la opción Eliminar que se encuentra del lado derecho del título del artículo a borrar.

22. ¿La información inferida automáticamente por Marcalyc se puede modificar?

Sí. La recomendación general es revisar cuidadosamente toda la información inferida por Marcalyc y en caso de existir algún error, debe ser corregido.

23. ¿Las imágenes destacadas de los artículos deben obligatoriamente ser imágenes del artículo?

No precisamente, puede ser cualquier imagen relacionada al artículo. Se sugiere que sean imágenes a color.

24. ¿Se pueden agregar otros fechas del proceso de publicación además de la de recibido y aceptado?

Sí, puede agregar todas las fechas que sean necesarias al activar o seleccionar el cuadro Fechas y usar el botón Fecha que se encuentra en la Barra de etiquetas y atributos.

25. Al marcar una lista ¿se debe agregar elemento por elemento?

No. Del lado izquierdo de Marcalyc, debe seleccionar el cuadro Lista y del lado derecho debe seleccionar la lista completa incluyendo los identificadores de cada elemento, ya sean números, viñetas, letras, entre otros. Marcalyc separará cada elemento e identificará el tipo de lista, como siempre, debe verificar que sea correcta la marcación realizada.

Constante capacitación a cuerpos editoriales de revistas Redalyc

Una de las actividades que de manera ininterrumpida se llevan a cabo en Redalyc son las capacitaciones, presenciales o virtuales, a editores de revistas científicas en el uso de la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc.

A lo largo de 2019 se realizaron 69 capacitaciones personalizadas en línea y 10 capacitaciones masivas, además de 3 capacitaciones presenciales donde se instruyó a 260 personas, de 171 revistas pertenecientes a 21 países de todo el mundo.

En los espacios de capacitación se orienta a los miembros de cada revista en el proceso de marcación XML JATS de sus artículos en el sistema Marcalyc que recientemente ha integrado dos nuevas herramientas que optimizan aún más la labor editorial: el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA y el Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática.

El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC. Por su parte, el Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

Estos dos últimos desarrollos para Marcalyc, aunados a la constante capacitación y acercamiento con los cuerpos editoriales de revistas Redalyc, mantiene un espacio de comunicación abierto y dinámico, apostando por la profesionalización de los editores al dotarles, sin costo, de tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

Todo esto tiene como objetivo conservar el ecosistema de Acceso Abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

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Editores Redalyc constantemente capacitados en Marcalyc

Desde su lanzamiento, en septiembre de 2016, la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc, se ha capacitado, de forma presencial o virtual, a las y los editores Redalyc que han solicitado su cuenta de acceso a este sistema.

Hasta febrero del 2019, se han llevado a cabo un total de 298 capacitaciones personalizadas en línea a los cuerpos editoriales que las solicitan.

Las capacitaciones personalizadas en línea son una excelente herramienta para las y los editores, sobre todo en aquellos casos en los que el aspecto geográfico les impide participar en las sesiones presenciales que al menos dos veces al año se imparten en el edificio Redalyc.

A lo largo de las entre dos y tres horas dedicadas a los editores, se les acompaña en el proceso de marcación de un artículo de sus revistas. Este ejercicio se contempla también como parte de la constante asesoría que Redalyc ofrece a las revistas científicas que indexa.

La respuesta de los cuerpos editoriales ha sido magnífica. Países como Brasil, Colombia, Argentina, Perú, Chile, México, Costa Rica, Panamá y Venezuela, solicitan diariamente ejercicios de capacitación personalizada en el uso de Marcalyc.

Marcalyc | Versión 2.0.14

 

Redalyc continúa mejorando la herramienta de marcación XML JATS #Marcalyc, ofrecida sin costo alguno a las casi 1,300 revistas científicas que indexa.

La más reciente actualización, lanzada en febrero de este año, presenta las siguientes actualizaciones:

  • En el visor se integran todas las fechas del proceso de evaluación que incluya el usuario.
  • En la plantilla del marcador, aparecen siempre las fechas de recibido y aceptado del artículo, para ayudar a que sea un dato importante que el usuario marque.
  • Se realiza una validación para impedir que el usuario finalice la marcación sin que haya marcado al menos una sección del body.

Para obtener más información, visite: http://marcalyc.redalyc.org/ayuda/

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Beneficios para la revista en Redalyc

 

  • Otorga mayor visibilidad a cada artículo en la web.
  • Permite la indización y recuperación del texto completo de un documento.
  • Proporciona la generación automática de diversos formatos de salida (HTML, PDF, ePUB).
  • Posibilita la impresión con el formato de la revista.
  • Garantiza la preservación digital.
  • Hace posible el aprovechamiento de visores y lectores multiplataforma.
  • Permite retomar el control del proceso y de los productos editoriales.

 

Marcalyc

En los casos en los que las revistas no cuenten con su material en formato XML, Redalyc pondrá a su disposición, sin costo alguno, una herramienta tecnológica para su generación, así como capacitación y asesoría continua en el proceso de marcación

Redalyc se suma a XML JATS4R (JATS for Reuse). Para Redalyc es fundamental la reutillización de los archivos XML JATS, tanto como insumo, para poder aprovechar los XML JATS con los que ya cuente la revista, como para compartir con otras plataformas los que se generarán con el sistema Marcalyc de Redalyc. En el caso de las revistas que cuenten con artículos marcados con XML, derivados de la indización en plataformas como PubMed o SciELO, éstos podrán ser reutilizados después de ser sometidos a un proceso de validación, el cual se puede efectuar en el siguiente enlace:

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/tools/xmlchecker/

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