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XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

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Editores

Prácticas editoriales que mejoran la publicación de una revista científica.

Las revistas científicas que se postulan para el ingreso en un sistema de indexación de publicaciones periódicas, deben cumplir con una cantidad relevante de criterios de calidad editorial para que puedan ser tomadas en cuenta para su inclusión.

Generalmente, no todos los criterios son de carácter obligatorio, por lo que la ausencia de algunos de ellos no determinará su exclusión de estos sistemas. 

Sin embargo, la publicación de algunos de estos criterios constituye una buena práctica editorial por parte de la revista científica. 

Se mencionan algunos criterios que están catalogados bajo esta clasificación:

  • Uso del DOI (Digital Object Identifier), en cada uno de los documentos publicados de la revista. Su uso permite la ubicación e identificación original de cada documento sin importar el sitio de consulta. Se recomienda agregar esta información en la primera página del artículo y, si éste pasa por un proceso de marcación o catalogación, sea tomado en cuenta como un metadato del documento.
  • Indicar la fecha de publicación del artículo. Cuando el fascículo se publica en conjunto, la fecha de publicación indicada será la misma para cada artículo. Pero este criterio toma un valor relevante cuando el fascículo es de publicación continua, por lo que cada artículo tendrá una fecha diferente de publicación. La presencia de este dato permitirá determinar de manera práctica el tiempo de los procesos de evaluación y publicación de un artículo. 
  • Permitir que el autor pueda depositar su artículo en algún sistema de autoarchivo o en el repositorio institucional que le corresponda. La revista determinará el momento (al envío del archivo, al aceptarse el trabajo, en el momento de la publicación, o después de un periodo de embargo) en que el autor podrá realizar este depósito y la versión (pre-print versión sin evaluar y/o post-print versión editorial) que podrá utilizar. Esta práctica permite la adjudicación del artículo científico a la institución de adscripción del autor, quien generalmente buscará publicar en revistas científicas ajenas a su propia institución. Depositar no es publicar, por lo que no infringiría el principio de original e inédito que se exige de cada documento.
  • Uso de membrete bibliográfico, con los datos de la revista: volumen, número, año e ISSN, en cada página del artículo. A través de los buscadores especializados, los artículos científicos son recuperados de forma independiente de ésta, por lo que la presencia de estos datos en cada página del artículo permite establecer la relación constante con la revista y el número donde se publicó.
  • Como complemento del punto anterior, se sugiere el uso del apartado Cómo citar, indicando nombre de autores, título del trabajo, revista en la que se publica, volumen, número, año y DOI (en caso de utilizarlo), en cada artículo, lo que facilita el uso referencial de éste al momento de su citación.
  • La exigencia de una norma específica de citación, que garantice la presentación normalizada de las referencias bibliográficas en cada uno de los artículos científicos. Esta práctica permite un trabajo de revisión más fluido al cuerpo editorial de la revista y minimiza los errores en la publicación.
  • La adhesión a un Código de Ética y Buenas Prácticas, permitirá que la revista y sus autores estén claros sobre aquellas prácticas no aceptadas, que pueden ser consideradas como dañinas para alguno de los implicados en la publicación del artículo científico. Un ejemplo de ello puede considerarse la postura que asumirá la revista en caso de detectarse plagio en el artículo a publicar o publicado.

El cumplimiento de estos criterios no garantizará la indexación de la revista, pero otorgarán a la revista valores adicionales de confiabilidad, seriedad y adaptación a nuevas tendencias, lo que la hará más atractiva para los autores que buscan dónde publicar los resultados de sus investigaciones. 

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Contribución en la profesionalización de los editores de revistas científicas

Dentro de los procesos que realiza Redalyc, la formación y capacitación a los editores de revistas científicas, con la finalidad de contribuir a la profesionalización en sus funciones, constituye una de las líneas de trabajo más relevantes.

Actualmente, los editores no sólo tienen la dura tarea de llevar la gerencia de una revista, su gestión administrativa, el contacto con los autores, velar por la rigurosidad científica de sus contenidos y demás funciones que conllevan ese cargo, sino que además deben tener el conocimiento teórico y práctico adecuado con el uso de las nuevas tecnologías de publicación, el registro o indexación en sistemas que le garanticen una mayor y mejor visibilidad a la revista, la adecuación de metadatos en sus productos de lectura, configuración de la plataforma de publicación, etc.

Para ello, Redalyc periódicamente realiza diversas sesiones de trabajo, difundidas en línea, sobre tópicos relacionados con las publicaciones científicas que permiten a los editores profundizar sus conocimientos sobre diversas tendencias o técnicas destinadas al mejoramiento de procesos en su gestión editorial.

Durante los últimos años se han puesto a disposición del editor diversas presentaciones. Algunos ejemplos de ellas son:

  • Indicadores cienciométricos (octubre 2015), presentación destinada a mostrar el empleo de los indicadores de Uso, Coautoría y Producción de una revista en Redalyc. Ver: https://youtu.be/kKZmNMs8lY0
  • Proceso de Reevaluación 2018. Revisión de nuevos criterios de indexación (septiembre 2018). Ver: https://youtu.be/FwD6_nqkfM0
  • Indicadores cienciométricos en Redalyc 2020 (septiembre 2020). Ver: https://youtu.be/k-6aGOMiL6o
  • Estructura de los Indicadores en Redalyc 2020 (septiembre 2020). Ver: https://youtu.be/1XxxVP0HAkI
  • Dónde publicar los resultados de tu investigación (noviembre 2020). Ver: https://bit.ly/2UDxU0j
  • Durante el año 2018, se dictó a través de 13 sesiones, una serie de presentaciones que conformaron el Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.
    A través del siguiente enlace se puede acceder al video de la primera sesión de este Seminario: aquí

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    Contribución de Redalyc en la profesionalización del editor de revistas científicas en cuanto al uso del XML JATS

    Desde que en el año 2015 Redalyc.org inició la adopción del modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS, se estableció como prioridad desarrollar la tecnología que permitiera llevar a cabo la implementación de este modelo, haciendo especial énfasis en el diseño de un programa de capacitación y profesionalización dirigido a los editores de las revistas científicas, que tuviera como objetivo la apropiación de este conocimiento y la implementación en los flujos de trabajo de sus procesos editoriales.

    Por esto, cuando en agosto de 2016 se realizó el lanzamiento de Marcalyc: Sistema de Marcación XML-JATS se dictó el primer Curso de Certificación: el nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0 con un amplio temario repartido en 4 sesiones, donde se explicaron detalladamente los aspectos teóricos fundamentales de este modelo de publicación, así como la demostración del uso de Marcalyc. De este curso de certificación se han impartido cuatro ediciones, todos con una participación bastante numerosa de editores.

    Además, a partir del lanzamiento de Marcalyc, se inició el programa de capacitaciones personalizadas dirigidas a los equipos editoriales de las revistas indexadas en Redalyc.org y que deseaban adoptar el modelo de publicación electrónica basado en el XML JATS. Diariamente se capacitaron 4 revistas diferentes sobre los fundamentos del XML JATS y el uso de Marcalyc.

    Así, desde hace 5 años han sido numerosos los cursos o sesiones de capacitación que se han impartido a editores de revistas científicas, con la finalidad de se apropien de los conocimientos relacionados con las tendencias que existen a nivel mundial en cuanto a la publicación electrónica.

    Estos son algunos de ellos:

    1. ¿Qué es el XML JATS?
    2. Capacitación en el uso de Marcalyc para revistas de Centroamérica.
    3. Sistema de ayuda en el uso de Marcalyc, tanto es español como en inglés.
    4. Software para la importación/exportación de los productos de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS.
    5. Capacitación en el uso del Asistente de Inferencias de Marcalyc.

    Por otra parte, de forma presencial han sido capacitados en la implementación del XML JATS, numerosos equipos editoriales y miembros de bibliotecas universitarias como por ejemplo: Universidad Autónoma del Estado de México (México), Universidad de La Plata (Argentina), Universidad de Panamá (Panamá), Universidad de Los Andes (Venezuela), Universidad EAFIT (Colombia), Universidad César Vallejo (Perú), Universidad de Berna (Suiza), Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (Nicaragua), entre otras.

    Capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc durante la pandemia causada por el Sar-Cov-2

    La generación del contenido de la plataforma Redalyc.org es una actividad que resume el trabajo colaborativo realizado entre los editores de las revistas y el equipo de Redalyc (operativo, desarrollo de tecnología, soporte técnico, etc.).

    Debido a la transición tecnológica asumida por Redalyc.org en 2016, al adoptar el modelo de publicación de contenido científico basado en el XML JATS, las capacitaciones sobre el uso de la herramienta Marcalyc se han convertido en una actividad de apoyo constante al editor, apostando por su profesionalización, permitiendo, sin costo, el acceso a tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    A pesar de la pandemia que ha afectado el quehacer diario en todo el mundo, la producción científica que se publica en revistas especializadas sigue su avance. Y Redalyc.org ha continuado con el soporte técnico necesario para mantener actualizados los contenidos de las revistas en su plataforma.

    Durante el año 2020, se realizaron un total de 61 capacitaciones en línea para el uso de Marcalyc, de las cuales 58 fueron personalizadas y tres a las que asistieron varias revistas, atendiendo un total de 115 revistas científicas, representadas por 138 miembros de equipos editoriales, que decidieron utilizar esta herramienta para el procesamiento de sus artículos en formato XML JATS y la posterior generación automática de diferentes productos de lectura. Estas revistas son editadas por 93 instituciones académicas y científicas de 16 países distintos.

    En el primer trimestre del año 2021, se han llevado a cabo 13 capacitaciones personalizadas a 13 revistas nuevas de 13 instituciones de 7 países.

    Esta actividad es primordial para fortalecer los procesos editoriales de las revistas, por lo que Redalyc.org asume el compromiso de mantener vigente y actualizado su programa de capacitaciones sobre el uso de Marcalyc. Lo cual contribuye con el objetivo de conservar el ecosistema de acceso abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de usuario en Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través del correo electrónico editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

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    Constante capacitación a cuerpos editoriales de revistas Redalyc

    Una de las actividades que de manera ininterrumpida se llevan a cabo en Redalyc son las capacitaciones, presenciales o virtuales, a editores de revistas científicas en el uso de la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc.

    A lo largo de 2019 se realizaron 69 capacitaciones personalizadas en línea y 10 capacitaciones masivas, además de 3 capacitaciones presenciales donde se instruyó a 260 personas, de 171 revistas pertenecientes a 21 países de todo el mundo.

    En los espacios de capacitación se orienta a los miembros de cada revista en el proceso de marcación XML JATS de sus artículos en el sistema Marcalyc que recientemente ha integrado dos nuevas herramientas que optimizan aún más la labor editorial: el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA y el Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática.

    El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC. Por su parte, el Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

    Estos dos últimos desarrollos para Marcalyc, aunados a la constante capacitación y acercamiento con los cuerpos editoriales de revistas Redalyc, mantiene un espacio de comunicación abierto y dinámico, apostando por la profesionalización de los editores al dotarles, sin costo, de tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

    Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

    Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

    Todo esto tiene como objetivo conservar el ecosistema de Acceso Abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

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