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Revistas científicas

Estándares Internacionales de calidad editorial de revistas científicas.

Los criterios editoriales que deben cumplir las revistas científicas para ingresar en algunos índices o bases de datos, son parámetros para la evaluación de las revistas en cuanto a la rigurosidad científica de sus procesos, la transparencia de sus métodos, y demás condiciones de funcionamiento.

Los índices de calidad editorial evalúan a las revistas considerando criterios que, como la propia revista científica, han ido evolucionando y adaptándose a los cambios proporcionados por el uso de la tecnología y la dinámica surgida en cuanto a la comunicación científica. En nuestra región, Latindex estableció una base con los criterios editoriales definidos en el año 2012 para la incorporación de las revistas científicas en su Catálogo 1.0; posteriormente, Redalyc y SciELO ajustaron estos criterios a sus propias experiencias.

Estos estándares internacionales definidos como criterios comunes pueden concentrarse en tres categorías y, aunque cada índice de calidad editorial los adapta a su propia política editorial, puede considerarse que el cumplimiento de ellos se valora de la misma forma en cualquier índice.

Estas categorías pueden establecerse de la siguiente forma:

  1. Criterios de identidad editorial y tipología de artículos (política editorial);
  2. Criterios de revisión por pares, y
  3. Criterios estructurales.

En la primera categoría pueden encontrarse los criterios editoriales que permiten la identificación adecuada de la revista científica (ISSN, institución editora, país, área temática, etc.), así como aquellos que ofrecen información sobre el contenido de un fascículo (tipo de documento: artículo de investigación, ensayo, reseña; sección a la que pertenece, cantidad de artículos por año, y demás criterios similares).

Dentro de los criterios de revisión por pares se encuentran aquellos que indican datos relevantes sobre el proceso de evaluación por pares, el tipo de evaluación, los tiempos del proceso, las fases que contempla y los posibles resultados. Estos criterios definen el aspecto científico de los resultados de investigación.

Por su parte, los criterios estructurales vienen definidos por aquellos que conforman el nivel organizativo de las revistas científicas, el Consejo Editorial, Consejo Científico y, además, contemplan el uso de las normas editoriales bajo las que se deben regir los autores, el uso de las normas de citación, la estructura de los artículos científicos y del fascículo en general.

Durante el año 2018, a través de 13 sesiones virtuales, se dictaron diversas presentaciones en el marco del Seminario Permanente Comunicación de la Ciencia Abierta, con invitados nacionales e internacionales, donde cada uno dedicó un espacio a una temática en particular sobre la Comunicación de la Ciencia. Dentro de los temas expuestos se mencionan: Acceso Abierto al conocimiento, Gestión de perfiles académicos, escritura y estructura de un artículo científico, visibilidad e impacto de la ciencia, entre otros.

Se puede acceder a la primera sesión de este Seminario, a través del siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=RWpO9F0i1ZY

Prácticas editoriales que mejoran la publicación de una revista científica.

Las revistas científicas que se postulan para el ingreso en un sistema de indexación de publicaciones periódicas, deben cumplir con una cantidad relevante de criterios de calidad editorial para que puedan ser tomadas en cuenta para su inclusión.

Generalmente, no todos los criterios son de carácter obligatorio, por lo que la ausencia de algunos de ellos no determinará su exclusión de estos sistemas. 

Sin embargo, la publicación de algunos de estos criterios constituye una buena práctica editorial por parte de la revista científica. 

Se mencionan algunos criterios que están catalogados bajo esta clasificación:

  • Uso del DOI (Digital Object Identifier), en cada uno de los documentos publicados de la revista. Su uso permite la ubicación e identificación original de cada documento sin importar el sitio de consulta. Se recomienda agregar esta información en la primera página del artículo y, si éste pasa por un proceso de marcación o catalogación, sea tomado en cuenta como un metadato del documento.
  • Indicar la fecha de publicación del artículo. Cuando el fascículo se publica en conjunto, la fecha de publicación indicada será la misma para cada artículo. Pero este criterio toma un valor relevante cuando el fascículo es de publicación continua, por lo que cada artículo tendrá una fecha diferente de publicación. La presencia de este dato permitirá determinar de manera práctica el tiempo de los procesos de evaluación y publicación de un artículo. 
  • Permitir que el autor pueda depositar su artículo en algún sistema de autoarchivo o en el repositorio institucional que le corresponda. La revista determinará el momento (al envío del archivo, al aceptarse el trabajo, en el momento de la publicación, o después de un periodo de embargo) en que el autor podrá realizar este depósito y la versión (pre-print versión sin evaluar y/o post-print versión editorial) que podrá utilizar. Esta práctica permite la adjudicación del artículo científico a la institución de adscripción del autor, quien generalmente buscará publicar en revistas científicas ajenas a su propia institución. Depositar no es publicar, por lo que no infringiría el principio de original e inédito que se exige de cada documento.
  • Uso de membrete bibliográfico, con los datos de la revista: volumen, número, año e ISSN, en cada página del artículo. A través de los buscadores especializados, los artículos científicos son recuperados de forma independiente de ésta, por lo que la presencia de estos datos en cada página del artículo permite establecer la relación constante con la revista y el número donde se publicó.
  • Como complemento del punto anterior, se sugiere el uso del apartado Cómo citar, indicando nombre de autores, título del trabajo, revista en la que se publica, volumen, número, año y DOI (en caso de utilizarlo), en cada artículo, lo que facilita el uso referencial de éste al momento de su citación.
  • La exigencia de una norma específica de citación, que garantice la presentación normalizada de las referencias bibliográficas en cada uno de los artículos científicos. Esta práctica permite un trabajo de revisión más fluido al cuerpo editorial de la revista y minimiza los errores en la publicación.
  • La adhesión a un Código de Ética y Buenas Prácticas, permitirá que la revista y sus autores estén claros sobre aquellas prácticas no aceptadas, que pueden ser consideradas como dañinas para alguno de los implicados en la publicación del artículo científico. Un ejemplo de ello puede considerarse la postura que asumirá la revista en caso de detectarse plagio en el artículo a publicar o publicado.

El cumplimiento de estos criterios no garantizará la indexación de la revista, pero otorgarán a la revista valores adicionales de confiabilidad, seriedad y adaptación a nuevas tendencias, lo que la hará más atractiva para los autores que buscan dónde publicar los resultados de sus investigaciones. 

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Criterios Editoriales que se deben aplicar para el mejoramiento en la gestión editorial de una revista científica

El conjunto de características, cualitativas o cuantitativas, en la publicación de una revista científica, deben estar reguladas o normalizadas para poder valorar y medir la condición y situación de una revista en su institución, país, región y a nivel mundial.

Estas características reguladas constituyen los criterios de calidad editorial que sirven de guía a una revista científica.

Estos criterios por lo general están clasificados según los parámetros que pueden llegar a valorar, sobre todo parámetros de forma de su publicación y no de fondo, no en el contenido de una publicación científica:

  • Criterios de contenido y presentación
  • Criterios de contenido científico
  • Criterios de gestión editorial
  • Criterios técnicos y/o tecnológicos

Los criterios de presentación rigen la información sobre la revista: definición, alcance, naturaleza, temática, nomenclatura de presentación, directorio de la revista, etc.

Los criterios de contenido científico normalizan las características que manifiestan el carácter científico de la revista, tales como: periodicidad, proceso de evaluación por pares, miembros del comité editorial, contenido científico en los fascículos, etc.

Criterios de gestión editorial regulan los procesos definidos por el Comité Editorial de la revista como parte de su política editorial. Entre estos procesos se destacan: licenciamiento, derechos de explotación, políticas de autoarchivo, cantidad de artículos por año que se deben publicar, registros e indexaciones, códigos de ética, etc.

Mientras que los criterios técnicos y/o tecnológicos se basan en la plataforma de publicación, en el contenido de la revista y en el aprovechamiento de la tecnología para su visibilidad y difusión. Por ejemplo: sitio web de revista, uso de gestor editorial, formatos de publicación, protocolos de interoperabilidad, etc.

Estos criterios van adecuándose a la continua evolución de las revistas científicas. Anteriormente, el mayor énfasis se le otorgaba a la información presentada por la revista, al texto que acompañaba al contenido de sus fascículos. Actualmente, la rigurosidad con la que la revista sostiene sus procesos editoriales y el carácter científico con el que maneja sus contenidos se constituyen en la base de la evaluación de los criterios editoriales. Asimismo, se le otorga un papel importante al desarrollo tecnológico que sostiene a una publicación científica.

A continuación se detallan los criterios editoriales vigentes con los que el Sistema de Información Científica Redalyc evalúa a sus revistas, tanto para su inclusión en el índice Redalyc como en los procesos de reevaluación que realiza periódicamente. Haga clic aquí

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Constante capacitación a cuerpos editoriales de revistas Redalyc

Una de las actividades que de manera ininterrumpida se llevan a cabo en Redalyc son las capacitaciones, presenciales o virtuales, a editores de revistas científicas en el uso de la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc.

A lo largo de 2019 se realizaron 69 capacitaciones personalizadas en línea y 10 capacitaciones masivas, además de 3 capacitaciones presenciales donde se instruyó a 260 personas, de 171 revistas pertenecientes a 21 países de todo el mundo.

En los espacios de capacitación se orienta a los miembros de cada revista en el proceso de marcación XML JATS de sus artículos en el sistema Marcalyc que recientemente ha integrado dos nuevas herramientas que optimizan aún más la labor editorial: el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA y el Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática.

El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC. Por su parte, el Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

Estos dos últimos desarrollos para Marcalyc, aunados a la constante capacitación y acercamiento con los cuerpos editoriales de revistas Redalyc, mantiene un espacio de comunicación abierto y dinámico, apostando por la profesionalización de los editores al dotarles, sin costo, de tecnología de punta que optimiza su labor, a la vez que las revistas alcanzan los más altos estándares de calidad.

Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

Si usted es editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto le atenderemos!

Todo esto tiene como objetivo conservar el ecosistema de Acceso Abierto sin fines lucro y propiedad de la academia.

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Presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática

El pasado 23 de enero, a través de una sesión webinar, se llevó a cabo la presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática. La presentación estuvo a cargo de la Mtra. Eliana Guzmán Useche, de la Universidad de Los Andes, Venezuela y del Lic. Daniel Francisco Flores García, de la Universidad Autónoma del Estado de México, ambos miembros del equipo Redalyc.

El Asistente de Inferencias Marcalyc es un desarrollo de Redalyc para agilizar el proceso de marcación XML JATS a través de la inferencia automática del contenido de un artículo científico. Está disponible en la última actualización de Marcalyc: 2.0.1 y los editores ya pueden hacer uso de esta nueva herramienta para la marcación de los artículos de sus revistas.

El Asistente de Inferencias Marcalyc optimiza el proceso de marcación XML de los artículos de cada revista, lo que se traduce en un ahorro importante en recursos humanos y económicos para los cuerpos editoriales, condición que favorece la transición integral de las revistas hacia la era digital, además de fomentar un ecosistema de comunicación no comercial, sustentable y manos de la academia.

Entre las características y ventajas del Asistente de Inferencias Marcalyc: Marcación XML JATS automática se cuentan:

  • Primera versión del Asistente para la Inferencia del Contenido del Artículo está basado en los lineamientos de la norma de citación APA, aunque funciona para otras normas de citación.
  • Permite inferir el texto completo realizando únicamente la marcación de los títulos de las secciones y subsecciones. Se mantiene el formato del texto (cursiva, negrita, superíndice, subíndice y subrayado) tal y como se presentan en el archivo index.html usado para la marcación.
  • Permite inferir las citas (enlaces internos) a referencias, ecuaciones, tablas y figuras, así como los enlaces externos a las direcciones URL.
  • El Asistente para la Inferencia de las Referencias permite inferir la Fuente y el Tipo de publicación de cada referencia, manteniendo la inferencia de los autores y el año.

Por otro lado, las ventajas que representa el Asistente de Inferencias Marcalyc para los cuerpos editoriales son, entre otras, las siguientes:

  1. Disminuye significativamente el tiempo total de marcación.
  2. Reduce errores en la marcación, tanto de forma como de fondo.
  3. Reduce la posibilidad de realizar una marcación errónea del contenido del artículo en cuanto a su estructura (secciones y subsecciones).
  4. Facilita la identificación de los datos en la inferencia de las referencias.
  5. Permite al editor detectar posibles errores en cuanto al vínculo cita-referencia.
  6. Optimiza la funcionalidad de los productos de la marcación, especialmente en los visores.

A la presentación del Asistente de Inferencias Marcalyc se dieron cita 100 cuerpos editoriales de países como Chile, México, Perú, Brasil, Colombia, Venezuela, Argentina, Uruguay, Cuba, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Puerto Rico y España.

El Asistente continúa en desarrollo.

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