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XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

Manual de usuario Marcalyc

Estimado editor, ponemos a su alcance el Manual de usuario Marcalyc, tecnología Redalyc, con el fin de facilitar su uso en este sistema de marcación XML-JATS.

Entrada destacada

Capacitaciones a editores iberoamericanos en el uso de Marcalyc

Las capacitaciones a editores Redalyc que ya usan o desean comenzar a usar la herramienta de marcación XML JATS #Marcalyc, se han mantenido constantes desde su lanzamiento en septiembre del año 2016.

Diariamente se ofrece un espacio de dos a tres horas para que se atienda de manera personalizada y en línea, a miembros de diversos cuerpos editoriales con el fin de mejorar y aprovechar al máximo este sistema de marcación de artículos científicos.

Marcalyc, una vez finalizado el proceso de marcación XML JATS, genera diversos soportes de lectura, tales como Visor Inteligente, Visor Móvil de Artículos, ePub, HTML y PDF. Los formatos descargables: ePub, HTML y PDF pueden ser colocados en los sitios web de cada revista.

Si eres editor de una revista indizada en Redalyc y ya tiene una cuenta de #Marcalyc, puede capacitarse solicitando el registro a través de editores@redalyc.org ¡Con gusto te atenderemos!

Entrada destacada

Marcalyc | Versión 2.0.14

 

Redalyc continúa mejorando la herramienta de marcación XML JATS #Marcalyc, ofrecida sin costo alguno a las casi 1,300 revistas científicas que indexa.

La más reciente actualización, lanzada en febrero de este año, presenta las siguientes actualizaciones:

  • En el visor se integran todas las fechas del proceso de evaluación que incluya el usuario.
  • En la plantilla del marcador, aparecen siempre las fechas de recibido y aceptado del artículo, para ayudar a que sea un dato importante que el usuario marque.
  • Se realiza una validación para impedir que el usuario finalice la marcación sin que haya marcado al menos una sección del body.

Para obtener más información, visite: http://marcalyc.redalyc.org/ayuda/

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Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo se genera el archivo index.html de cada artículo?

R: Se puede generar usando el software Microsoft Word, Adobe InDesign, Adobe Illustrator o cualquier otro que utilice la revista para generar la versión final de los artículos. Puede consultar el procedimiento detallado en la sección: 3. Preparación de los archivos para la marcación del Manual de usuario.

2. ¿Qué debe contener el ZIP que se carga en el sistema?

R: El ZIP debe contener la versión final del artículo en formato HTML, con codificación UTF-8, solo un archivo con el nombre index.html y un tamaño máximo de 4 MB. Además, se puede adjuntar la carpeta que contiene las imágenes del artículo, por ejemplo index_archivos o index_resources.

3. ¿Cuál es el tamaño máximo de las imágenes?

R: 1MB

4. ¿Puedo subir todas las imágenes a la vez o debe ser una por una?

R:  Marcalyc permite que se suba más de una imagen a la vez a la galería.

5. ¿Se puede descargar el HTML que genera Marcalyc y colocarlo en la plataforma OJS de la revista?

R:  Sí se puede descargar, como cualquier archivo HTML. Al hacerlo Marcalyc generará el nombre del documento HTML y una carpeta del mismo nombre. La forma de cargarlo a la plataforma OJS la determinará la configuración de la misma, la cual permite subir archivos de este tipo.

6. ¿Hay forma de automatizar el “enlace interno” de las citaciones con las referencias, para no hacerlo manualmente?

R: Actualmente no es posible, pero ya se encuentra en estado de pruebas una versión de Marcalyc que posee dicha funcionalidad.

7. ¿Cuánto tiempo debo esperar desde que se marca completamente un número hasta que sale publicado en Redalyc con el nuevo home de la revista?

R: El tiempo estimado para que Redalyc ponga en línea un número marcado será de 3 semanas aproximadamente. En este tiempo personal de Redalyc hará una revisión y actualización del acervo de su revista en el portal.

8. ¿Se le puede asignar automáticamente el enlace al DOI del artículo?

R: Si usted marcó una clave DOI, en el visor inteligente aparecerá su clave DOI con el vínculo correspondiente.

9. ¿Por qué debo descargar los XML JATS4R? ¿Cuál es su importancia?

R: El formato XML JATS4R puede considerarse como un documento de preservación digital de un artículo científico. Aparte de que permite ser enviado, garantizando su compatibilidad, a cualquier sistema científico de publicación que esté utilizando el estándar JATS, puede además ser considerado el archivo de respaldo por excelencia, ya que perdurará incluso más que un documento PDF, debido a que contiene el texto puro sin ningún estilo o formato que puede corromper el mismo, lo cual permitirá su visibilidad en el futuro con sólo generar alguna hoja de estilo que así lo permita.

10. ¿La imagen destacada del artículo o cualquier otra imagen, puede ser un GIF animado?

R: A partir de la versión 1.0 estable de Marcalyc si es posible subir imágenes GIF como imagen destacada del artículo. El único requisito es que sea su tamaño sea exactamente de 382×100 pixeles.

11. ¿Para qué se usa el botón Información adicional de la pestaña <datos del artículo/>?

R:  Es una etiqueta que permite identificar información que no está considerada para ser contenida en alguna otra etiqueta. Por ejemplo, cuando se incluye información sobre cómo citar, sobre la clasificación JEL de un artículo de economía, etc.

12. ¿Puede haber más de una “Información Adicional” del artículo?ATS?

R: Sí

13. ¿Cuál PDF va a publicar Redalyc, el generado por la revista o el que se genera a partir del XML JATS?

R: El PDF que el editor decida que va a publicar, ya que Marcalyc permite subir el PDF de la revista o generar un PDF a partir de la marcación. Actualmente se tienen disponibles 2 plantillas: Riga y Upsala.

14. ¿A qué números publicados por la revista es obligatorio generarle los XML JATS?

R: Redalyc les pide a los editores el compromiso de generar los XML JATS de al menos los números publicados durante el 2016 y 2017. A partir de enero de 2018, es obligatorio que las revistas migren al modelo de publicación basado en el XML JATS; ya sea que marquen usando Marcalyc o que envíen los XML JATS que la revista haya generando usando otras aplicaciones. En este último caso, el requisito es que dichos archivos pasen el validador del estándar JATS (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/tools/xmlchecker/).

15. ¿Cuántos niveles de secciones y subsecciones se pueden marcar usando Marcalyc?

R:  No hay límite, se pueden marcar tantos niveles de secciones tenga el artículo.

16. ¿Cuántas afiliaciones se pueden marcar para un autor?

R: No hay límite.

17. ¿Siempre se debe editar el número que se va a marcar?

R: Solo para aquellos números que ya estaban publicados en Redalyc. Y solo se editan una vez al iniciar su marcado.

18. ¿Qué norma de citación debo seleccionar, si la que usa mi revista no aparece en la lista de valores?

R: La recomendación es probar con las diferentes normas de citación de la lista, buscando aquella que más se asemeje en la forma de presentar los nombres de los autores y el año de cada referencia, ya que esto le permite a Marcalyc inferir estos datos y por lo tanto se reduce el tiempo de marcación. Si selecciona la opción de NINGUNO, deberá separar y marcar manualmente cada una de las referencias.

19. ¿Qué debo hacer si agregué un artículo de la revista más de una vez?

R: Deberá usar la opción de Eliminar que se encuentra del lado derecho del título del artículo a borrar.

20. ¿Las imágenes destacadas de los artículos deben obligatoriamente ser imágenes del artículo?

R: No precisamente, puede ser cualquier imagen relacionada al artículo. Se sugiere que sean imágenes a color.

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Presentación del software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS

En el marco de las actividades programadas en la Semana Internacional de Acceso Abierto, del 21 al 27 de octubre, se presentó el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS, un desarrollo de Redalyc y AmeliCA.

El software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS permite, a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC.

La presentación contó la presencia del Dr. Eduardo Aguado-López, la Dra. Arianna Becerril-García, el Tec. Fernando Rodríguez Contreras y, como invitado especial, el Dr. Juan Pablo Alperin, de PKP.

Después de una breve introducción a cargo del Dr. Eduardo Aguado, Director de Redalyc, donde retomó la pregunta principal de la Semana Internacional de Acceso Abierto: “¿Abierto para quién?”, vinculándola con las actividades que -en favor del ecosistema de Acceso Abierto sin fines de lucro- se han llevado a cabo tanto en Redalyc como en AmeliCA, tomó la palabra la Dra. Arianna Becerril, Directora Ejecutiva de la Red de Revistas Científicas, quien puntualizó las múltiples ventajas que traerá a los cuerpos editoriales el uso de este software, pues, recordó, el uso de este plugin para OJS, permite a partir de la marcación XML, generar automáticamente los archivos PDF, ePUB, HTML y exportarlos con un par de clics al OJS, reduciendo costos y tiempos para sostener las revistas de Acceso Abierto sin APC, hasta en un 80 %, lo que hace sostenible la gestión editorial de las revistas que comparten el modelo de publicación sin fines de lucro para conservar la naturaleza académica y abierta de la comunicación científica.

Hacia la parte media de la presentación, el Tec. Fernando Rodríguez Contreras, Coordinador Ejecutivo de Redalyc, compartió una concreta explicación acerca del proceso de configuración de la plataforma OJS para hacer posible la ejecución del software para la importación/exportación de Marcalyc/AmeliCA XML al OJS. Recordó, además, que tanto en Marcalyc como en AmeliCA XML ya es posible contar con el manual de usuario de este software.

Después, el invitado especial, Juan Pablo Alperin, miembro del PKP, puntualizó que “Con este desarrollo, pensamos en el ecosistema completo de acceso abierto sin intereses de lucro”. Por último, la Dra. Becerril compartió con los asistentes que el software para la importación/exportación de Marcalyc-AmeliCA XML al OJS continúa en proceso de desarrollo.

#OpenAccessWeek2019

Editores Redalyc constantemente capacitados en Marcalyc

Desde su lanzamiento, en septiembre de 2016, la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc, se ha capacitado, de forma presencial o virtual, a las y los editores Redalyc que han solicitado su cuenta de acceso a este sistema.

Hasta febrero del 2019, se han llevado a cabo un total de 298 capacitaciones personalizadas en línea a los cuerpos editoriales que las solicitan.

Las capacitaciones personalizadas en línea son una excelente herramienta para las y los editores, sobre todo en aquellos casos en los que el aspecto geográfico les impide participar en las sesiones presenciales que al menos dos veces al año se imparten en el edificio Redalyc.

A lo largo de las entre dos y tres horas dedicadas a los editores, se les acompaña en el proceso de marcación de un artículo de sus revistas. Este ejercicio se contempla también como parte de la constante asesoría que Redalyc ofrece a las revistas científicas que indexa.

La respuesta de los cuerpos editoriales ha sido magnífica. Países como Brasil, Colombia, Argentina, Perú, Chile, México, Costa Rica, Panamá y Venezuela, solicitan diariamente ejercicios de capacitación personalizada en el uso de Marcalyc.

XML JATS propuesta de Redalyc a las Colecciones SciELO para unificar esfuerzos

Carta enviada al Director SciELO México

Carta al Coordinador del Programa SciELO

Primera sesión de 2017 sobre la implementación de XML JATS

Webinar_Abril6

 

El 6 de abril se efectuó la sesión web denominada “¿Tu revista aún no implementa XML JATS? Conoce lo que Redalyc te ofrece”, la cual estuvo dirigida a las revistas que aún no han implementado XML JATS y a aquéllas que ya lo utilizan, pero tienen dudas en relación con este estándar. Dicha sesión web contó con la participación de 168 personas de 118 instituciones de 13 países, y estuvo a cargo de la doctora Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc.

En la sesión se mencionó que en la actual era de la información es necesario contar con datos más “inteligentes”, es decir, más fáciles de encontrar, procesar y acceder por máquinas. A modo de introducción, se describió qué es un XML, así como la importancia de su uso, y se explicó que el Journal Article Tag Suite (JATS) se trata de un estándar técnico, una iniciativa que define un formato XML para describir estructura, semántica y metadatos para contenido digital científico.

Arianna Becerril señaló que Redalyc garantiza que el XML JATS generado por su sistema de marcación (Marcalyc) es interoperable y compatible con el estándar JATS y la iniciativa JATS4R, y que dicho sistema de información científica busca, entre otras cosas, eliminar las barreras de interoperabilidad y garantizar que los archivos en los que se preserva el contenido científico de las revistas puedan ser reutilizados por otras plataformas.

Agregó que para tener éxito en cuanto al tema de la interoperabilidad es necesario maximizar los acuerdos entre los diferentes actores. También hizo hincapié en que la estrategia de Redalyc para la adopción del estándar XML JATS se basa en dos principios, a saber: la profesionalización de los editores y la reutilización de los archivos. Sobre este último punto, indicó que Redalyc acepta los archivos XML generados por otras plataformas, entre las que se encuentra SciELO, siempre y cuando estén elaborados con base en el estándar JATS. Aclaró que si una revista está indizada en Redalyc y en SciELO no debería ser necesario que se realice la marcación dos veces.

En la parte final de la sesión se explicó el uso de la herramienta Marcalyc, desde la preparación del archivo para la marcación, pasando por la marcación de cada una de las secciones de un documento (front, body y back) hasta llegar a la generación del XML y sus productos (visor inteligente, visor móvil, ePUB, PDF, HTML, XML JATS4R y XML SciELO).

Se explicó que existen dos alternativas para la adopción de XML JATS en Redalyc: el envío a dicho sistema de información de un XML JATS válido (puede ser marcado con otras herramientas) y la marcación con Marcalyc.

Finalmente, se señaló que Redalyc está dispuesto a abrir Marcalyc a revistas indizadas en SciELO aunque no formen parte del acervo de Redalyc, con objeto de que para éstas no sea un factor de exclusión el no contar con recursos y tecnología para marcar en el estándar XML JATS.

Conoce la interoperabilidad XML JATS entre SciELO y Redalyc

Cartas disponibles en español e inglés, respecto a la interoperabilidad #XMLJATS con SciELO.

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Archivos completos:

EAL-español

EAL-ingles

Redalyc continúa innovando con la herramienta de marcación XML JATS Marcalyc

infografia_marcalycb-02Redalyc continúa innovando con Marcalyc.

El 10 enero de este año se liberó la versión 1.1 que recupera las características de versiones anteriores, y añade nuevas, mejorando la experiencia de marcación para los editores de revistas científicas de acceso abierto.

Entre las nuevas características de la versión 1.1 de Marcalyc, se encuentra el reconocimiento automático de 12 diferentes formatos de citación: APA, AMA, CHICAGO, HARVARD, MLA , VANCOUVER, ASA, IEEE, ABNT, ISO 690 y 690-2 (versión 2007) y NLM.

La versión 1.1 de Marcalyc permite a los editores personalizar sus artículos con una imagen de portada que será visible en la tabla de contenido de cada número. De esta forma se ilustra el contenido del artículo.

Con la finalidad de hacer aún más amigable y sencillo el uso de esta herramienta de marcación, Redalyc ha creado un nuevo sitio de apoyo didáctico a los editores: Marcalyc Ayuda (marcalyc.redalyc.org/ayuda/). Este sitio cuenta con videotutoriales, el manual de usuario de Marcalyc, videos del curso de certificación y un apartado de preguntas frecuentes, además de una recopilación de las características de las versiones anteriores de Marcalyc.

Desde el sitio de apoyo es posible vincularse al blog xmljtasredalyc.org, conocer las vías de soporte en línea y conectarse con las redes sociales de Redalyc.

Marcalyc Ayuda refuerza las capacitaciones personalizadas a editores que se han llevado a cabo desde el pasado septiembre.

Marcalyc, liberada el 1 de septiembre de 2016, es una herramienta de marcación XML JATS, servicio gratuito para los editores de revistas indizadas en redalyc.org. Además, es compatible con la recomendación JATS4R.

Redalyc prevé la adhesión de nuevas características a esta herramienta para versiones futuras.

Redalyc 3.0. Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas 

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