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XML JATS Redalyc en R2020

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas.

mes

agosto 2016

Aprovechamiento de colores, gráficas, fotografías…

En un PDF generado a partir de la marcación en Marcalyc en XML JATS, se genera un PDF que aprovecha los elementos originales del texto y maximiza su exposición. El caso de un artículo de Atmósfera

 

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PDF derivado del XML JATS

Un nuevo paradigma en el proceso de edición científica: se los platicamos, ya es una realidad. Redalyc genera el PDF de la marcación realizada en Marcalyc facilitando la labor del editor y maximizando la velocidad de comunicación. Mostramos dos pruebas de revistas que se verán el jueves 1 de septiembre: Desacatos.Captura de pantalla 2016-08-30 a las 14.29.18.png

Soy #EditorRedalyc, y me interesa obtener los productos de la marcación XML-JATS, ¿Qué debo hacer?

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Editores, si desean utilizar el sistema Marcalyc, tecnología Redalyc, escriban al correo editores@redalyc.org, hagan explícito su deseo de aprovechar las ventajas que ofrece este sistema ¡y evolucionemos a la revista del futuro!

Tres puntos muy importantes a considerar son los siguientes:

  1. Que la revista esté indexada en Redalyc
  2. Que la revista no cobre APC’S
  3. Que los editores cuenten con una certificación en XML-JATS

Editor, una vez que la revista cumpla con estos requisitos, el equipo Redalyc enviará, mediante un correo, una solicitud de datos así como un acuerdo. Cumplidas las bases se asignará una cuenta de acceso al sistema Marcalyc, así como un asesor personalizado.

Esto es Redalyc 3.0

Un modelo, miles de editores, múltiples plataformas

Septiembre 1, el inicio del cambio…

 

El sistema #Marcalyc, tecnología Redalyc, será liberado el jueves 1 de septiembre del presente año, en medio de la expectación que ha generado en los casi mil editores de revistas científicas iberoamericanas inscritos al Curso de Certificación:  El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS.

Dicho curso se dividió en cuatro sesiones en línea, en las que se mostró, grosso modo, el uso y ventajas de Marcalyc. La respuesta de las y los editores fue magnífica, han mostrado su emoción, interés y disposición para comenzar a explotar las potencialidades de este sistema.

No cabe duda: Marcalyc hará posible que el editor retome el poder del proceso y de los productos editoriales.

Del evento de liberación, a realizarse en el Museo Universitario Leopoldo Flores de la Universidad Autónoma del Estado de México, participarán el Rector de la Máxima Casa de Estudios mexiquense, Dr. Jorge Olvera García, el Director General de Sistema de Información Científica Redalyc, Dr. Eduardo Aguado, la Directora de Tecnología e Innovación, Dra. Arianna Becerril, y el Director de Documentación y Contenido, Tec. Salvador Chávez, además de editores invitados de la universidad estatal.

La transmisión en vivo se hará a través de UAEMéx Televisión, 11:00 hrs. centro.

 

Agosto 18, 2016: 3ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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En la tercera sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, celebrada el 18 de agosto, se efectuó un análisis pormenorizado del Marcalyc, la herramienta de marcación generada por Redalyc, con objeto de que las 675personas (de 21 países) que se conectaron a la sesión web se familiarizaran con los módulos, secciones, atributos y etiquetas que componen este sistema y conocieran, paso a paso, el procedimiento para efectuar la marcación de un artículo.

 

Previo a la explicación gráfica del funcionamiento del Marcalyc, la doctora Arianna Becerril, Directora de Tecnología e Innovación de Redalyc, anunció que la versión beta de dicha herramienta se liberará el 1° de septiembre y precisó que ese lanzamiento es el resultado del trabajo realizado durante un año por un equipo de aproximadamente 20 personas, entre las que se encuentran Fernando Rodríguez, Coordinador del Índice de Revistas Venezolanas, Revencyt, de la Universidad de Los Andes, Venezuela y la maestra Eliana Guzmán, profesora de dicha universidad. Agregó que Marcalyc, que funciona en un ambiente web, proporciona una forma de marcar artículos bastante sencilla y reiteró que el uso de esta herramienta no demanda conocimientos técnicos, ya que quien realice el proceso no necesita conocer las más de 260 etiquetas que se encuentran ͞entre bastidores.

 

La doctora Becerril comentó que la marcación de las referencias es la tarea más laboriosa, por lo que hizo hincapié en la necesidad de que las revistas observen cabalmente las normas de citación que adopten, a fin de facilitar este proceso. Dicho lo anterior, Fernando Rodríguez explicó el funcionamiento de Marcalyc, para lo cual utilizó un artículo de la revista Diversitas: Perspectivas en Psicología, de la Universidad Santo Tomás, Colombia, dado que ésta observa un adecuado proceso de citación con base en el formato APA, lo que le permitió al sistema efectuar un proceso de inferencia adecuado.

 

En esta sesión se reiteró que la marcación debe observar una secuencia lógica (primero se trabaja el front, posteriormente el back y finalmente el body), a fin de posibilitar los enlaces a las referencias y a otras secciones marcadas previamente y que, a su vez, esta vinculación de elementos permite que al final del proceso se efectúe una lectura interactiva de un artículo científico, ya sea en una computadora o en un dispositivo móvil. Se explicó que para marcar los elementos de un artículo sólo se debe efectuar una operación simple: seleccionar-soltar, ya que el sistema trasladará el elemento seleccionado a la caja correspondiente. De modo gráfico, se mostró cómo marcar párrafos normales, citas textuales, así como la forma de insertar figuras, gráficos, tablas, ecuaciones y listados, y se aclaró que el sistema permite verificar si se cometieron errores u omisiones durante el proceso.

 

Al terminar la marcación del artículo seleccionado se ejemplificó la experiencia de lectura que permite el visor inteligente y se mostraron los diversos formatos de salida obtenidos (XML, ePub, HTML y PDF). Finalmente, se atendieron algunas preguntas formuladas por los participantes y se recordó que en la cuarta y última sesión del curso se abordarán temas como la comparación de  con las herramientas de otras plataformas, en cuanto a tiempos y costos, y las condiciones establecidas para que los editores puedan utilizar esta herramienta.

Agosto 10, 2016: 2ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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El 10 de agosto se efectuó la segunda sesión del Curso de Certificación: El nuevo modelo de publicación electrónica y Redalyc 3.0: Marcación XML JATS, la cual se enfocó a explicar qué es y qué no es un XML JATS y a detallar sus antecedentes y ventajas.

Dicha sesión web contó con la participación de 670 personas de 24 países, lo que revela el interés de los editores por adquirir conocimientos sobre esta herramienta. Esta sesión estuvo a cargo de Arianna Becerril García, Directora de Tecnología e Innovación, y de Salvador Chávez Ávila, Director de Documentación y Contenido de Redalyc, quienes, a modo de introducción, analizaron la evolución de la web y de las tecnologías que permiten la comunicación científica, así como el uso de datos inteligentes, para pasar a ubicar al XML en su contexto.

Al respecto, la Dra. Arianna Becerril señaló que la pregunta pertinente en este momento no es si se debe o no migrar hacia el XML sino cómo efectuar dicha migración de la forma más rápida y con el menor costo posible, a fin de recuperar el tiempo perdido y explotar al máximo las ventajas del etiquetado XML en los sitios web de las revistas.

Posteriormente se detallaron las partes o secciones que componen el estándar JATS (front, body y back) y se señaló que Redalyc garantiza que el XML JATS generado por su sistema de marcación (Marcalyc) es interoperable y compatible con el estándar JATS y JATS4R, y que dicho sistema de información científica busca eliminar las barreras para que los archivos en los que ser preserva el contenido científico de las revistas puedan ser reutilizados por otras plataformas.

Finalmente, se respondieron preguntas de los participantes sobre temas como el porcentaje de homologación de las herramientas de marcación de Scielo y Redalyc, los límites de la creación de etiquetas, la reutilización de archivos utilizados por otras plataformas, la marcación de fórmulas matemáticas y las formas de visualización en OJS.

Agosto 4, 2016: 1ª sesión del Curso de Certificación en XML JATS

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El 4 de agosto se efectuó la primera de cuatro sesiones del curso web de certificación XML JATS.

Dicho curso tiene el propósito de dar a conocer a los editores las ventajas de este sistema de marcación, las fases de su desarrollo, los modelos de marcadores con las herramientas disponibles en América Latina y la forma de marcar un texto en XML JATS.

En esta primera sesión, en la que participaron 665 personas, adscritas a 330 instituciones de 23 países, Eduardo Aguado, Arianna Becerril y Salvador Chávez, Director General, Directora de Tecnología e Innovación y Director de Documentación y Contenido de Redalyc, respectivamente, explicaron que el objetivo de sumarse a este estándar internacional es empoderar a los editores y a la comunicación científica de la región, así como garantizar un acceso abierto no comercial, sustentable y competitivo.

En la sesión también se abordaron temas como las nuevas condiciones de la comunicación electrónica, la pérdida de identidad de las revistas y las particularidades de la publicación continua. El doctor Aguado señaló que muchas revistas electrónicas no han sabido aprovechar los avances tecnológicos y se han convertido solamente en un clon de sus versiones impresas.

Al respecto, se indicó que el hecho de sumarse a XML JATS permitirá aprovechar al máximo las ventajas de la edición electrónica con objeto de posicionar a la publicaciones, recuperar la belleza, eficiencia e identidad de las revistas impresas en el ámbito digital, potenciar el papel de la multimedia para pasar de la lectura lineal que se efectuaba mediante el PDF a una lectura hipertextual y de esta forma nutrir el discurso científico de la región.

Durante la sesión y en la parte final de ésta se formularon 376 preguntas, las cuales versaron, entre otros, sobre los siguientes temas: ¿son compatibles los XML JATS manejados por Scielo y Redalyc?, ¿el OJS responde a las necesidades de los nuevos sistemas de publicación?, ¿XML JATS permite preservar la información? Cabe señalar que muchas de las preguntas formuladas se refieren a aspectos técnicos, los cuales serán abordados en las sesiones del miércoles 10, jueves 18 y jueves 25 del presente mes.

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo se genera el archivo index.html de cada artículo?

R: Se puede generar usando el software Microsoft Word, Adobe InDesign, Adobe Illustrator o cualquier otro que utilice la revista para generar la versión final de los artículos. Puede consultar el procedimiento detallado en la sección: 3. Preparación de los archivos para la marcación del Manual de usuario.

2. ¿Qué debe contener el ZIP que se carga en el sistema?

R: El ZIP debe contener la versión final del artículo en formato HTML, con codificación UTF-8, solo un archivo con el nombre index.html y un tamaño máximo de 4 MB. Además, se puede adjuntar la carpeta que contiene las imágenes del artículo, por ejemplo index_archivos o index_resources.

3. ¿Cuál es el tamaño máximo de las imágenes?

R: 1MB

4. ¿Puedo subir todas las imágenes a la vez o debe ser una por una?

R:  Marcalyc permite que se suba más de una imagen a la vez a la galería.

5. ¿Se puede descargar el HTML que genera Marcalyc y colocarlo en la plataforma OJS de la revista?

R:  Sí se puede descargar, como cualquier archivo HTML. Al hacerlo Marcalyc generará el nombre del documento HTML y una carpeta del mismo nombre. La forma de cargarlo a la plataforma OJS la determinará la configuración de la misma, la cual permite subir archivos de este tipo.

6. ¿Hay forma de automatizar el “enlace interno” de las citaciones con las referencias, para no hacerlo manualmente?

R: Actualmente no es posible, pero ya se encuentra en estado de pruebas una versión de Marcalyc que posee dicha funcionalidad.

7. ¿Cuánto tiempo debo esperar desde que se marca completamente un número hasta que sale publicado en Redalyc con el nuevo home de la revista?

R: El tiempo estimado para que Redalyc ponga en línea un número marcado será de 3 semanas aproximadamente. En este tiempo personal de Redalyc hará una revisión y actualización del acervo de su revista en el portal.

8. ¿Se le puede asignar automáticamente el enlace al DOI del artículo?

R: Si usted marcó una clave DOI, en el visor inteligente aparecerá su clave DOI con el vínculo correspondiente.

9. ¿Por qué debo descargar los XML JATS4R? ¿Cuál es su importancia?

R: El formato XML JATS4R puede considerarse como un documento de preservación digital de un artículo científico. Aparte de que permite ser enviado, garantizando su compatibilidad, a cualquier sistema científico de publicación que esté utilizando el estándar JATS, puede además ser considerado el archivo de respaldo por excelencia, ya que perdurará incluso más que un documento PDF, debido a que contiene el texto puro sin ningún estilo o formato que puede corromper el mismo, lo cual permitirá su visibilidad en el futuro con sólo generar alguna hoja de estilo que así lo permita.

10. ¿La imagen destacada del artículo o cualquier otra imagen, puede ser un GIF animado?

R: A partir de la versión 1.0 estable de Marcalyc si es posible subir imágenes GIF como imagen destacada del artículo. El único requisito es que sea su tamaño sea exactamente de 382×100 pixeles.

11. ¿Para qué se usa el botón Información adicional de la pestaña <datos del artículo/>?

R:  Es una etiqueta que permite identificar información que no está considerada para ser contenida en alguna otra etiqueta. Por ejemplo, cuando se incluye información sobre cómo citar, sobre la clasificación JEL de un artículo de economía, etc.

12. ¿Puede haber más de una “Información Adicional” del artículo?ATS?

R: Sí

13. ¿Cuál PDF va a publicar Redalyc, el generado por la revista o el que se genera a partir del XML JATS?

R: El PDF que el editor decida que va a publicar, ya que Marcalyc permite subir el PDF de la revista o generar un PDF a partir de la marcación. Actualmente se tienen disponibles 2 plantillas: Riga y Upsala.

14. ¿A qué números publicados por la revista es obligatorio generarle los XML JATS?

R: Redalyc les pide a los editores el compromiso de generar los XML JATS de al menos los números publicados durante el 2016 y 2017. A partir de enero de 2018, es obligatorio que las revistas migren al modelo de publicación basado en el XML JATS; ya sea que marquen usando Marcalyc o que envíen los XML JATS que la revista haya generando usando otras aplicaciones. En este último caso, el requisito es que dichos archivos pasen el validador del estándar JATS (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/tools/xmlchecker/).

15. ¿Cuántos niveles de secciones y subsecciones se pueden marcar usando Marcalyc?

R:  No hay límite, se pueden marcar tantos niveles de secciones tenga el artículo.

16. ¿Cuántas afiliaciones se pueden marcar para un autor?

R: No hay límite.

17. ¿Siempre se debe editar el número que se va a marcar?

R: Solo para aquellos números que ya estaban publicados en Redalyc. Y solo se editan una vez al iniciar su marcado.

18. ¿Qué norma de citación debo seleccionar, si la que usa mi revista no aparece en la lista de valores?

R: La recomendación es probar con las diferentes normas de citación de la lista, buscando aquella que más se asemeje en la forma de presentar los nombres de los autores y el año de cada referencia, ya que esto le permite a Marcalyc inferir estos datos y por lo tanto se reduce el tiempo de marcación. Si selecciona la opción de NINGUNO, deberá separar y marcar manualmente cada una de las referencias.

19. ¿Qué debo hacer si agregué un artículo de la revista más de una vez?

R: Deberá usar la opción de Eliminar que se encuentra del lado derecho del título del artículo a borrar.

20. ¿Las imágenes destacadas de los artículos deben obligatoriamente ser imágenes del artículo?

R: No precisamente, puede ser cualquier imagen relacionada al artículo. Se sugiere que sean imágenes a color.

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